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コクヨの電子帳簿保存法対応ソリューション

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電子帳簿保存法を活用した金融機関向けのペーパーレス活用例~伝票~電子帳簿保存法を活用した金融機関向けのペーパーレス活用例~伝票~

活用例紹介

イメージ化例~伝票~

電子帳簿保存法を活用した金融機関向けのペーパーレス活用例~諸届~電子帳簿保存法を活用した金融機関向けのペーパーレス活用例~諸届~

活用例紹介

イメージ化例 ~諸届関係書類~

電子帳簿保存法スキャナ保存対応クラウドサービス Re:MATCH電子帳簿保存法スキャナ保存対応クラウドサービス Re:MATCH

要件に応じた最適な入力・相互関連性確保を実現する Re:MATCH LINK要件に応じた最適な入力・相互関連性確保を実現する Re:MATCH LINK

コクヨのコンサルティングサービス

課題

  • 大量の保管書類を削減したいが何から取り組めばよいのか
  • 書類を捨ててよいかの判断がつかない
  • 電子帳簿保存法対応のためのノウハウが知りたい

コクヨはこれまでの文書管理コンサルティング/電子帳簿保存法対応支援のノウハウを基に契約税理士と連携し、目的の設定、体制、スカジュールの構築、事務処理規程、システム構築、税務署対応レポート作成を行います。

課題のイラスト

効果

  • 社内の対象文書の見直しや業務フローの分析を通じ、課題が明確に
  • 社内規程/運用が明確になり、内部統制に
  • 自社で対象拡大を行える体制作りに
効果のイラスト

支援の流れ

支援の流れ フローチャート
支援の流れのイラスト

  • 製造業における納品書のスキャナ保存

    以下の事例では納品書のスキャナ保存要件を満たした運用を構築し、紙現物の廃棄及びイメージデータを原本とした運用を実現しました。 これにより、業務の確実性の確保と保存や検索・閲覧の業務負荷軽減を達成しています。

  • 製造業における納品書のスキャナ保存

    以下の事例では納品書のスキャナ保存要件を満たした運用を構築し、紙現物の廃棄及びイメージデータを原本とした運用を実現しました。 これにより、業務の確実性の確保と保存や検索・閲覧の業務負荷軽減を達成しています。

電子帳簿保存法とは

法令の位置づけ 国税関係帳簿 書類に対するもの

書類の例示

法令対応のポイント スキャナ保存要件について

コクヨでは、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度を活用したペーパーレスを提案しています。
電子帳簿保存法のスキャナ保存要件をシステム要件と運用の要件に分けると次のようになります。

※詳細は国税庁のパンフレットにまとめられています(記載内容及びURLは予告なく変更される場合があります)
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/sonota/0018004-061_02.pdf

法令対応のポイント 電子取引要件について

Re:MATCHでは、電子取引データの保存も可能です。
電子取引のデータの保存要件は次の通りです。

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