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Caminacsシリーズ コクヨのスキャナはA3サイズもらくらく!!


Caminacs はがき さくっとファイリング

はがきの山をさくっと整理

<はがき さくっとファイリング>特長

体験版ダウンロード

〈はがき さくっとファイリング〉は、ご自宅にたまったはがき、受け取ったはがきをデータ化して整理するソフトウェアです。

特長説明図:はがき さくっとファイリングの使用方法

特長1:見たいはがきを簡単に検索!

自分で設定した条件ではがきを検索できるので、見たいはがきがすぐ見つかります。

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特長2:OCR(文字認識)で差出人ごとに自動振り分け!

特長説明図:差出人ごとに自動振り分け

住所録が既に登録(市販のはがき作成ソフトの住所録等がインポートされている状態)されている場合、はがきをスキャンするとOCR(文字認識)で差出人を自動認識し、はがきを振り分けます。

はがきの自動振り分け機能とは・・・

自動振り分け機能とは、読み込まれたはがきを文字認識し、差出人に自動的に振り分ける機能です。
自動振り分け機能について、次の事例で説明します。
現在AさんとBさんが登録されています。A・B・Cさんからのはがきを受け取った場合は、次のように振り分けられます。

[はがき画像の読み込み]

受け取ったはがきを「はがき さくっとファイリング」へ読み込みます。

[自動振り分け]

A:
Aさんから送られてきたと認識されたはがきは、「確定」に登録されているBさん(差出人)に自動振り分けされます。Bさんのデータは、「確定」に移動します。
B:
Bさんから送られてきたと認識されたはがきは、「はがき画像なし」に登録されているBさん(差出人)に自動振り分けされます。Bさんのデータは、「確定」に移動します。
C:
Cさんから送られてきたと認識されたはがきは、差出人に登録されていませんので、「差出人未確定」に振り分けられます。差出人情報の確定を行ってください。
特長説明図:自動振り分け
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特長3:はがき作成ソフトと連携可能!

特長説明図:他のアプリケーションと連携可能

他のアプリケーション(はがき作成ソフトウェアなど)で作成した住所録データを活用できます。初回起動時に「住所録のインポート」ダイアログボックスが表示されます。他のアプリケーションで作成した住所録データをインポートしておくと、読み込んだはがき画像が自動振り分け機能によりインポートした差出人に振り分けられ、住所録のチェックや修正が不要になるため、住所録をインポートすることをオススメします。
また、修正した住所録をエクスポートし、市販のはがき作成ソフトへインポートすることも可能です。
最新版 はがき作成ソフト連携データはこちら

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特長4:ご自宅のスキャナで簡単ファイリング!

特長説明図:スキャナで簡単ファイリング

既にご自宅にあるインクジェット複合機、フラットベットスキャナ、ADFスキャナに対応しています。大量のはがきをまとめてスキャンしたい場合はADFスキャナ(パーソナルドキュメントスキャナ<さくっとファイリング by Caminacs>)が便利です。

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特長5:はがきの両面が同時にみれる!

特長説明図:両面表示

宛名面と本文面を同時に閲覧可能なので、写真やメッセージと一緒に差出人情報が見れます。

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特長6:家族5人分のはがきを分けて管理!

特長説明図:データベースで管理

データベースが5つまで登録可能なので、家族間で分けたり、年(2006年〜2010年、2010年〜等)、またはオフィスではアシスタントが担当者別に分けて管理することもできます。

※ 1データベースあたりのはがきの登録枚数の目安は、1000枚程度です。

※ データベース間でのはがきデータの移動はできません。

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特長7:お年玉くじ番号の検索ができる!

特長説明図:くじ番号の検索

スキャニング時に、くじ番号をOCRで認識できるので、年賀状・かもめーるの当たりくじ検索ができます。

※ OCRの認識率は100%ではありません。

はがき当選データのダウンロードはこちら

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特長8:ボタンひとつでweb地図やメールソフトを起動!

はがきに記された差出人情報から、ワンクリックでデジタルコミュニケーションがとれます。


体験版イメージ

今すぐ体験してみよう!

<はがき さくっとファイリング>を使ってみよう!
30日間限定で無料でお試しいただけます。

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