弊社では店舗再構築を視野に入れた効率化と事務リスク低減を実現するコンサルティング、システム、サービスを提供しております。
営業店のペーパーレス化には、行内文書の事務見直しとともに、顧客取引において発生する証憑を確実に収集し、非改ざんの証明とともに保存し、検索できるようにする必要があります。
展示会場では実際の事例とデモを交えてソリューションをご紹介いたしました。
◆電⼦化⽂書閲覧ASPサービス<Re:FIND、Re:MATCH>
・電子帳簿保存法改正の今がチャンス!
・イメージ化文書や電子取引のデータを、クラウドで検索・閲覧 ・原本保管、電⼦化、閲覧までをワンストップで提供(※)
・伝票・諸届等の電⼦帳簿保存法スキャナ保存対応をご紹介
※株式会社だいこう証券ビジネスとの協業により提供しています(管理実績︓70⾦融機関・約1,000万書類)
◆債権書類管理システム ・ICタグを用いることで、債権書類の棚卸時間を劇的に削減
・QRコードを用いた自動認識による融資契約書類のイメージ登録の効率化を実現
・電子契約の情報と現物の書類の両方を一元管理
・勘定系データや契約書作成システムとの連携により、営業店の書類送付作業の負荷を軽減
・⼊庫すべき書類や、契約内容変更時の追加書類、返却書類の徴求漏れを防⽌
システムの詳細説明のご希望等ございましたらお問い合わせ頂ければ幸いです。
メール: kokuyo_ims@kokuyo.com
以上
]]>※受講には以下の日本金融通信社FITウェビナー申込ページからの申し込みが必要です。お申し込みは金融機関及び金融機関系列会社にお勤めの方限定となっております。
■タイトル
改正電子帳簿保存法を解説!電子取引の証憑保存、伝票スキャナ保存のポイント
■概要
2022年1月から電子帳簿保存法の大幅な改正が行われます。
スキャナ保存申請が不要になる、電子取引の証憑に関して
紙出力での保存ができなくなる等大きな改正です。
何が変わるのか?どう対応したら良いのか?ポイントを解説します。
特に電子取引の国税関係書類は、電子帳簿保存法の要件に従い、
電磁的記録で保存しなければなりません。準備は進んでいますでしょうか。
電子取引の証憑保存については、要件を満たし、かつ紙(スキャナ保存)の証憑と一元管理できるシステムでの保存が重要となります。
コクヨのRe:MATCHでは検索要件の確保、タイムスタンプの付与及び検証機能により、電子取引の証憑も紙で受領した証憑のスキャナ保存も同じ仕組みで保存・検索が可能です。
https://fit.nikkin.co.jp/event/detail/fweb210916_04
※お申込み締め切り:9/14(火)18:00
50分間で概要を把握頂けるセミナーとなっておりますので、
是非お申し込み・視聴を検討頂ければ幸いです。
]]>※本セミナーは金融機関のお客様向けセミナーとなっております。
金融機関に該当されないお客様のご参加はお断りする場合があります。
来年は電子帳簿保存法の大幅な改正が行われます。
スキャナ保存申請が不要になる、
何が変わるのか?どう対応したら良いのか?
書類の電子化をご検討のご担当者は是非ご参加ください!
PCやスマートフォンからご参加いただけますので
ぜひ、お気軽にお申し込みください。
【お申し込みはこちら】
URL:https://zoom.us/webinar/
※参加費無料(事前登録制)のセミナーとなっております。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
開催概要
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■開催日時:2021年9月6日(月)14:00-15:30
------------------------------
■内容:
(1)来年の電子帳簿保存法改正の概要
(2)改正後の金融機関のスキャナ保存業務
(3)よくある質問(Q&A)
(4)Re:MATCHの紹介
------------------------------
■会 場:Webセミナー(PCやスマホ経由でお席で受講可能)
------------------------------
■受講料:無料
------------------------------
■主 催:コクヨ株式会社
------------------------------
【お申し込み】
※URL:https://zoom.us/webinar/
※参加費無料(事前登録制)のセミナーとなっております。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
今後の業務改革を検討する上での情報収集としてご活用頂ければ幸
みなさまのご来場、心よりお待ち申し上げております。
]]>https://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/denchoho/
「コクヨの電子帳簿保存法対応ソリューション」サイトでは電子帳簿保存法を活用したペーパーレスを
弊社のコンサルティング、システム、クラウドサービスにより実現するソリューションをご提案しております。
電子帳簿保存法は2022年発生文書から大幅な要件緩和も予定されており、最新情報についても順次お知らせいたします。
セミナー開催情報等も掲載してまいりますので是非ご確認ください。
以上
]]>債権書類管理の課題やその解決策について概要を把握頂けるセミナーとなっておりますので、
ぜひお申込みください。
※通信環境が上手くいかない等ございましたら、
セミナーお申込みページの「お問合せフォームを開く」からお問合せください。
■セミナータイトル
上位システムとの連携、ICタグの活用により業務負荷軽減と確実性向上の両立を実現!
コクヨの債権書類管理システム
■日時
2020/7/29(水) 13:30~14:00
2020/8/ 5(水) 13:30~14:00
■内容
膨大な作業量の削減、事務ミスの防止をどのように実現するか。
金融機関において債権書類の管理は非常に重要な課題です。
コクヨでは書類数数十万件以上の大規模なお客様においても
営業店から集中管理部門までの債権書類管理の改善を実現する
債権書類管理システムを開発・提供しております。
コクヨのシステムは
・上位システムからの融資実行データとの連携
・契約書管理システムの発生書式データとの連携
・実施しなければならない業務がわかるダッシュボード機能
・進捗状況がビジュアルでわかる棚卸など、ICタグを活用した現物管理
により、入庫時や条件変更時などに発生する書類の徴求管理や
入庫漏れのチェック、営業店からの要請に基づくイメージ化文書の共有、
膨大な書類の棚卸業務など様々なシーンにおいて
特別な知識不要で誰もが簡単かつスムーズに行うことができます。
バーコードを利用する既存システムからの移行や
既存ICタグを含めた移行など、お客様の要望に応じ
ご提案致しますので是非ご検討頂ければ幸いです。
■開催方法
Webセミナー
※視聴にはGoogleChromeが必要となっております。
■お申込み
下記URLのコクヨグループ個人情報保護方針をご確認いただき、
同意された方のみ申込URLへお進みください。
コクヨグループ個人情報保護方針URL
https://www.kokuyo.co.jp/privacy/
申込URL:以下のURLよりお申込みください。
https://www.cocripo.co.jp/organize/detail/3412c440-0203-4804-bdcb-364d0405c138
文書管理の改善ご検討に必ずやお役に立てる内容かと思います。是非ご参加、お申し込みのほどお願い致します(セミナーは金融機関・系列会社様限定とさせていただきます)。
1 セミナー
10月25日(金)・・・10:30~11:30 【セミナー番号:G502-06】
伝票・諸届等の電子化実務
★「セミナーお申し込み」はこの下記URLよりお願い致します。
https://fit.nikkin.co.jp/seminar/1
~講演内容~
近年、電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件が緩和され、文書のペーパーレス化の取組として各金融機関で進んでいます。
一方で、いざ導入するには「何から始めれば良いかわからない」というお声をお聞きします。
本セミナーでは、実際に多数の金融機関の文書のスキャナ保存を当局に申請してきた税理士先生をお招きし、 金融機関へのスキャナ保存導入の具体的な実務を解説いたします。
・導入の効果(コスト削減、業務量削減)は?
・導入にはどのようなルール、ツール、体制が必要か?
・対象書類をどのように選定し導入するか?(入出金伝票、諸届、口座振替依頼書、取引時確認書類など)
・電子帳簿保存法の申請における留意点
・最新の法令改正と動向 等
2 会場展示
10月24日(木)、25日(金)・・・10:00~18:00
ブース番号『EA14』にてコクヨ出展しております。是非お立ち寄りください。
弊社は、金融機関様の文書管理業務の効率化と事務リスク低減を実現するコンサルティング、システム、ツールを提供しております。
展示ブースでは、文書の特性に応じてイメージ化や集中化をすることでペーパーレス化を促進するソリューションをご紹介いたします。
・文書管理システム<金文>
金融機関様で発生する文書に管理ルールを設定し、発生から廃棄まで一元的に管理するシステムです(採用実績:24金融機関)。不要な文書の発生を防止すると共に、ペーパーレス化促進ツールとしてもご利用頂いております。展示では、紙文書のイメージ化及び原本管理方法をご紹介します。
・電子化文書閲覧ASPサービス<Re:FIND、Re:MATCH>
電子化した文書を、クラウドで検索・閲覧できるサービスです。原本保管、電子化、閲覧までをワンストップで提供しております(管理実績:70金融機関870万書類)。伝票・諸届等の電子帳簿保存法スキャナ保存への対応ついてもご紹介します。
(※本サービスは株式会社だいこう証券ビジネスとの協業により提供しています。)
・債権書類管理システム
ICタグを用いて債権書類の棚卸時間を劇的に削減します。また、勘定系データや契約書作成システムとの連携により、入庫すべき書類や、契約内容変更時の追加書類、返却すべき書類を把握できるようになり、営業店の書類送付作業の負荷を軽減し、集中部門での徴求漏れを防止します。
3 文書管理 導入金融機関様を囲む情報交換会
コクヨ企画にて文書管理再構築のお取り組み実施金融機関様および検討金融機関様の情報交換会を開催します。
・日時 10月25日(金) 11:45~13:30
・場所 ガラスホール棟(G棟)7F 東天紅前テラス
ご参加ご要望ございましたら下記までご連絡くださいませ。
詳細をご案内いたします。(文書管理改善検討の金融機関様限定とさせていただきます。)
■ TEL : 03-3474-7146 (担当:野村)
■ メール : kokuyo_ims@kokuyo.com
以上
]]>債権書類管理システム
https://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/service/16.html
電子帳簿保存法スキャナ保存対応クラウドサービス『Re:MATCH』
https://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/service/rematch.html
<ご参考>前回記事
弊社では2018年10月5日付けで、新製品のプレスリリースを行いました。
金融機関様の文書管理の高度化を支援していくため、次の2商品の販売を開始いたします。
詳細は下記プレスリリースをご参照くださいませ。
また、当発表の内容は、2018年10月5日付の「ニッキン」13面にも掲載いただいております。
■コクヨ株式会社プレスリリース (リンクでプレスリリースの内容に遷移します)
金融機関向け「債権書類管理システム」の販売開始
https://www.kokuyo.co.jp/com/press/2018/10/2086.html
金融機関の事務効率化を支援する電子帳簿保存法スキャナ保存サービス「Re:MATCH」を提供開始
https://www.kokuyo.co.jp/com/press/2018/10/2085.html
以上
]]>
金融機関様の文書管理の高度化を支援していくため、次の2商品の販売を開始いたします。
詳細は下記プレスリリースをご参照くださいませ。
また、当発表の内容は、2018年10月5日付の「ニッキン」13面にも掲載いただいております。
■コクヨ株式会社プレスリリース (リンクでプレスリリースの内容に遷移します)
金融機関向け「債権書類管理システム」の販売開始
https://www.kokuyo.co.jp/com/press/2018/10/2086.html
金融機関の事務効率化を支援する電子帳簿保存法スキャナ保存サービス「Re:MATCH」を提供開始
https://www.kokuyo.co.jp/com/press/2018/10/2085.html
■当ページ内のコンテンツに関しては現在作成中です。
公開されましたら、改めてお知らせいたします。
以上
]]>文書管理の改善ご検討に必ずやお役に立てる内容かと思います。是非ご参加、お申し込みのほどお願い致します(セミナーは金融機関・系列会社様限定とさせていただきます)。
1 事例セミナー (ご講演は導入金融機関のご担当者様です)
10月26日(金)・・・10:30~11:30 【セミナー番号:G502-06】
青森銀行 事務統括部様 ご講演:「文書管理改善! ~最適な文書管理を目指して~」
★「セミナーお申し込み」はこの下記URLよりお願い致します。
https://fit-tokyo.nikkin.co.jp/seminar.html
2 会場展示
10月25日(木)、26日(金)・・・10:00~18:00
ブース番号『EA32』にてコクヨ出展しております。是非お立ち寄りください。
弊社は、金融機関様の文書管理業務の効率化と事務リスク低減を実現するコンサルティング、システム、ツールを提供しております。
展示ブースでは、文書の特性に応じたイメージ化や集中化によるペーパーレス化促進ソリューションをご紹介いたします。
◆文書管理システム<金文>
金融機関で発生する文書に管理ルールを設定し、発生から廃棄までを一元的に管理するシステムです(採用実績:24金融機関)。本システムでは不要な文書の発生を防止すると共に、ペーパーレス化促進ツールとしてもご利用頂いております。展示では、紙文書のイメージ化及び原本管理を行う仕組みをご紹介します。
◆電子化文書閲覧ASPサービス<Re:FIND>
電子化した文書を、クラウドで検索・閲覧できるサービスです。原本保管、電子化、閲覧までをワンストップで提供しております(管理実績:70金融機関870万書類)。展示では、新機能による保管業務をご紹介します。
(※本サービスは株式会社だいこう証券ビジネスとの協業により提供しています。)
◆債権書類管理システム
ICタグを用いて債権書類の棚卸時間を劇的に削減します。また、勘定系データ連携により、入庫すべき書類や、契約内容変更時に追加、返却すべき書類を把握できるようになり、集中部門での徴求漏れを防止します。
3 文書管理 導入金融機関様を囲む情報交換会
コクヨ企画にて文書管理再構築のお取り組み実施金融機関様および検討金融機関様の情報交換会を開催します。
・日時 10月26日(金) 11:45~13:30
・場所 ガラスホール棟(G棟)7F 東天紅前テラス
ご参加ご要望ございましたら下記までご連絡くださいませ。
詳細をご案内いたします。(文書管理改善検討の金融機関様限定とさせていただきます。)
■ TEL : 03-3474-7146 (担当:野村)
メール: kokuyo_ims@kokuyo.com
以上
]]>■会場展示
10月26日(木)、27日(金)・・・10:00~18:00
ブース番号『EA12』にて出展しております。是非お立ち寄りください。
営業店保有文書の『ペーパーレス化』推進のために、個別の特定システム・機器を導入するだけでは、その効果は限定的です。
"実効性の高いペーパーレス"を実現するためには、営業店保有の全文書を調査・分析し、「全体を把握した上で」、課題文書グループ別に改善実施することが重要と考えます。
コクヨでは上記の考えに基き、ソリューション(コンサルティング、システム、ツール)をご提案します。
・文書管理システム<金文>
金融機関で発生する文書に管理ルールを設定し、発生から廃棄までを一元的に管理するシステムです(23金融機関で採用)。本システムでは不要な文書の発生を防止すると共に、紙文書のペーパーレス化促進ツールとしてもご利用頂いております。展示ではペーパーレス化の施策の1つとして、紙文書を集中部署へ集約しイメージ化及び原本管理を行う仕組みをご紹介します。(参考出品)
・電子化文書閲覧ASPサービス<Re:FIND>
電子化した文書を、クラウドで検索・閲覧できるサービスです。原本保管、電子化、閲覧までをワンストップで提供します。70金融機関870万書類の管理実績があります。
(※本サービスは株式会社だいこう証券ビジネスとの協業により提供しています。)
・債権書類管理システム
ICタグを用いて棚卸の作業時間を劇的に削減できるシステムをご紹介します。
以上
]]>文書管理の改善ご検討に必ずやお役に立てる内容かと思います。是非ご参加、お申し込みのほどお願い致します(金融機関・系列会社様限定です)。
1 事例金融機関様セミナー (ご講演は導入金融機関のご担当者様です)
(1)9月8日(木)・・・15:00~16:00 【セミナー番号:GB-04】
・播州信用金庫様ご講演「営業店文書管理体制の再構築と全店標準化」
(2)9月9日(金)・・・10:30~11:30 【セミナー番号:B-06】
・南都銀行 事務統括部様ご講演「営業店保有文書削減と文書管理体制
再構築の取組み」
★「セミナーお申し込み」はこの下記URLよりお願い致します。
http://www.nikkin.co.jp/fit2016/seminar.html
2 会場展示
9月8日(木)、9日(金)・・・10:00~18:00
ブース番号『A-20』にてコクヨ出展しております。
是非お立ち寄りください。
(1) 営業店文書管理システム (金文=きんぶん)
~営業店文書の誤廃棄防止、文書管理標準化、効率化
・金融機関の営業店、事務集中センター、集中倉庫における紙文書の
管理を全店共通の基準で文書の発生から廃棄に至るまでをファイル
単位で管理するシステムです。
(2)70金融機関に導入済みの電子文書閲覧ASP 『Re:FIND』
・口座開設申込書、投信・保険書類、NISA申込書等の管理の決定版
・原本保管、電子化、イメージ閲覧までを初期コストを抑えてワンス
トップで提供します。
(3) 債権書類管理の劇的な効率化を実現
・積層ICタグ利用による棚卸時間の大幅短縮、営業店のイメージ閲覧、
入出庫の一元管理を実現します。
・集中書庫の配架計画や現物登録作業のご提案等を含め、債権書類集中
化をご支援します。
3 文書管理 導入金融機関様を囲む情報交換会
コクヨ企画にて文書管理再構築のお取り組み実施金融機関様および検討金
融機関様の情報交換会を開催します。
・日時 9月9日(金) 11:45~13:30
・場所 G棟7F 東天紅 東京国際フォーラム店 前テラス
ご参加ご要望ございましたら下記までご連絡くださいませ。
詳細をご案内いたします。(文書管理改善検討の金融機関様限定とさせてい
ただきます。)
■ TEL : 03-3474-7146 (担当:野村)
メール: kokuyo_ims@kokuyo.com
以上
FIT大阪フォーラム『新時代の店舗戦略セミナー』内の1コマ
コクヨ株式会社
『営業店文書ペーパーレス化の取り組み』を講演させていただきます。
業務の効率化、リスク低減、コストダウン等を目的にペーパーレスをご検討の金融機関様も多いと思います。本セミナーでは営業店のペーパーレス化に向けて、文書の種類・特性に応じた管理手段の選定ポイントや改善ステップ等をご紹介します。営業店の文書管理改善をご検討のご担当者様、是非ご参加ください。
詳細は下記URLをご参照ください(申込もコチラです)。
http://www.nikkin.co.jp/FIT_forum/2016/06/fit_64.html
(受講は「金融機関および金融機関系列会社にお勤めの方」限定となっております。
よろしくお願い致します。)
以上
]]>文書管理の改善ご検討に必ずやお役に立てる内容かと思います。是非ご参加、お申し込みのほどお願い致します(金融機関・系列会社様限定です)。
1 事例行庫様セミナー (ご講演は導入行庫のご担当者様です)
(1)10月15日(木) 16:30~17:30【セミナー番号:B-5】
『「旭川信用金庫様ご講演」~営業店文書管理の標準化と保存文書の集中化~』
(2)10月16日(金) 16:10~17:10【セミナー番号:C-10】
『横浜銀行様ご講演~営業店文書管理体制整備への取組み~』
★「セミナーお申し込み」はこの下記URLよりお願い致します。
http://www.nikkin.co.jp/fit2015/seminar.html
2 会場展示
ブース番号『A-49』にてコクヨ 出展しております。
金融機関様の文書管理の課題に対応した改善提案として
「営業店管理文書」と「(本部)集中管理文書」の堅確化と
効率化を支援するシステム、サービスをご紹介します。
(1) 営業店文書管理システム(金文=きんぶん)
~営業店文書の誤廃棄防止、文書管理標準化、効率化
(2) 70金融機関に導入済みの電子文書閲覧ASP「RE::FIND」
(3) 債権書類管理の劇的な効率化を実現
3 文書管理 導入金融機関様を囲む情報交換会
コクヨ企画にて文書管理再構築のお取り組み実施行庫様および
検討行庫様の情報交換会を実施します。
・日時 10月16日(金) 11:45~14:00
・場所 G棟7F 東天紅 東京国際フォーラム店 前テラス
ご参加ご要望ございましたら下記までご連絡くださいませ。
詳細をご案内いたします。(文書管理改善検討の金融機関様限定とさせていだきます。)
■ TEL : 03-3474-7146 (担当:野村)
メール: kokuyo_ims@kokuyo.com
以上
]]><内容>
タイトル:『金融機関に求められるマイナンバー対応について~マイナンバー対応で見落としがちなポイントを解説します~』
日 時: 9月16日(水) 13:00~16:45
会 場: ニッキンホール(東京都千代田区)
セミナー:
第1セッション:マイナンバーガイドライン(金融実務編)の概要について
特定個人情報保護委員会事務局様
第2セッション:マイナンバー制度にかかる営業店対応について
株式会社NTTデータ経営研究所様
第3セッション:マイナンバー制度にかかるシステム対応について
日本セキュリティマネジメント学会様
第4セッション:マイナンバー業務の盲点~マイナンバー業務のフロー
コクヨS&T株式会社
(内容詳細は下記『申込書(兼リーフレット)』を参照ください。)
【お申込みの手順】
下記リンクの申込み書(PDF)をダウンロードいただき、日本金融通信社(ニッキン)事務局宛FAXにてお申込みください。定員が先着60名様になっております。お早めのお申込みをお願い致します。
以上
1 事例セミナー (講師: 弊社コンサル、システム担当社員)
タイトル: 『文書管理システム導入済み金融機関の現状の違いをインタビューします』
日 時: (1)10月9日(木) 10:30~11:30 【セミナー番号:B-1】
(2)10月10日(金) 10:30~11:30 【セミナー番号:D-6】
: 同一内容です。
内 容:
営業店向け文書管理システムを導入された10金融機関様が、導入プロセスを通じて(調査~導入~維持管理) 実施された様々な改善例(工夫や特徴的施策、ご感想など)をご紹介させていただき、文書管理改善の検討のご参考にしていただきます。
セミナーお申し込み: 下記URLよりお願い致します。
http://www.nikkin.co.jp/fit2014/seminar.html
2 会場展示
ブース番号『A-07』にてコクヨS&T が出展しております。
金融機関様の文書管理の課題に対応した改善提案として「営業店管理文書」や「(本部)集中管理文書」の堅確化と効率化を支援するシステム、サービスをご紹介します。
(1) 金融機関向け文書管理システム(金文=きんぶん)
(2)電子化文書閲覧ASPサービス(Re:FIND)
(3)債権書類管理システム
3 文書管理再構築ユーザー様 情報交換会
コクヨS&T企画にて文書管理再構築のお取り組み実施行様および検討行様の情報交換会を実施します。
・日時 10月10日(金) 11:45~
(上記「D-6セミナー」の後です)
・場所 東京国際フォーラムG棟7F 東天紅前テラス(特設会場)
ご参加ご要望ございましたら下記までご連絡くださいませ。詳細をご案内いたします。(文書管理改善検討の金融機関様限定とさせていだきます。)
■ TEL : 03-3474-8631
メール: kokuyo_ims@kokuyo.com
以上
]]>