年末大掃除！在宅ワークデスクの片付けのコツ＆楽にスッキリできる便利グッズ

デスク周り　大掃除　片付け　コツ

大掃除の季節になりました。今年は在宅勤務が増えたことで、家で過ごす時間が増え、片付ける場所も、量も、少し違っている人もいるかもしれません。コロナ禍が継続する中で、まずはもっと身近なデスク周りの片づけを皆で実践してみました。お部屋がすっきり片付くグッズもご紹介します。

そろそろ大掃除の時期がやってきましたね。皆さん今年の片付けの準備は進められていますか？

2020年は急遽在宅ワークになってしまうなど、例年の環境とは違う方も多いと思いますが、その影響で片づける場所もデスク周りが増えた...と少し変わっているかもしれませんね。そもそも大掃除ってどこから手を付ければ綺麗に片付くのでしょうか。今回はコクヨ社員の部屋を実際に片付けたビフォー・アフターの写真と共に、大掃除のコツを実際に片付けてみた写真と共にご紹介したいと思います！

コクヨ社員の汚部屋紹介

普段から部屋の片付けは面倒くさいものですよね。とくに一人暮らしだと部屋は荒れがちになってしまっている、なんて方も多いのでは。まずは実際に片付け前のコクヨ社員のデスク周りをご紹介していきます。

◎事例1.一人暮らしの男性社員の場合

デスク片付けのコツ01

机の上は仕事道具で溢れていますね...。ノートやファイルが散乱しているこの状態ではPCを開くことすら難しそうな状態です。デスク片付けのコツ02

PCを開く際はデスク上のものを床置きしてしまっていますね...。デスクからはみ出してしまっているノートや資料も見られます。

◎事例2.一人暮らしの女性社員の場合

こちらの女性社員も限られた省スペースでのテレワークを行っているため、やはりデスクの上が煩雑な状態に...。ルームフレグランスやメイクミラーなども置きたいけれど、女性らしい可愛いアイテムも仕事道具と混ざってごちゃっとした印象になってしまっています。

◎事例3.筆者（男性）のオフィスの場合

デスク片付けのコツ04

筆者の場合はオフィスのデスク上になりますが、ご覧のように事務用品が散乱していますね...。それに、事務用品はもちろん、社内で遊ぶ用のゲームもあるなど、色々整理をしなければならない状態のデスクです。昔から片付けが苦手で、出したら出しっぱなしにしてしまうのでご覧のありさまに。

大掃除は小さなスペースから！仕事道具を片付けることから始めよう

今年の大掃除のコツとして、まず仕事道具から片付けてしまいましょう。

というのも、大掃除は小さなスペースからはじめていくのがコツになっています。大きなところからはじめてしまうと、細かい部分に行くまでに力尽きてしまいますよね。ですが、いきなりデスク上から片づけるといっても難しいため、以下の順番で片付けを行っていきます。

１．仕事道具を片づけるために必要なスペースがどれくらい必要なのかを把握して、保管する場所を決める

2．保管する場所を整理し直して、仕事道具の保管スペースを確保する

3．仕事道具は使っている頻度で仕分けを行い再配置、1年以上使っていないものは廃棄して断捨離を行う

上記3つを行うことで、結果的にデスク周りが整理され雑然としていた保管場所もスッキリと整理できるため、1度で2か所の大掃除ができます。

仕事道具の種類や量、必要なスペースによって収納グッズを使い分ける

とはいえ、保管場所の整理やデスク上の整理って実際にどうすればいいのかが知りたいところですよね。

片付けのコツとしては、まずグルーピングすることから始めてみましょう。書類、文房具、本やデジタル系のガジェットなどジャンルごとに分類していきます。そして、そのグルーピングしたアイテムを収納するためのグッズにまとめていきましょう。

課題①たくさんの書類...これを機に整理しよう

デスク整理の第一の課題として、まず挙がるのが書類整理ではないでしょうか。たくさんの書類がデスク上に散乱している、なんて方も多いのでは。かくいう筆者も一番悩まされているのが書類整理だったりします。「書類自体はクリヤーホルダーにまとめているけど、それを綺麗にまとめられない...。」なんて場合もありますよね。そんなときにぜひ使っていただきたいのが「KaTaSuクリヤーフォルダーファイル」です。