重要なデータを扱った後は、万一のPCの紛失や盗難に備えてデータを完全に抹消することをおすすめします。また最近ではPCのハードディスク容量が大きくなり、保存可能なデータ量が増大し、その分リスクも増しています。 不要なデータは日頃からこまめに抹消することが、情報漏えい対策上有効です。

故障や老朽化などの理由による買い替え、リース期間終了による返却など、オフィス内のパソコンは、ある程度の期間で入れ替えが行われます。
その際、廃棄・返却するパソコン内のハーディスクに対して、適切なデータ抹消をしておかないと、重要データが漏えいする原因となってしまいます。