整理のコツおしえます
総務のベテラン 増田希
燃える商品企画マン 衣川忍
経理はお任せ 今野由紀子
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私のクリヤーホルダー活用術!
総務のベテラン 増田希
ジャンル別にクリヤーホルダーの色で分類。雑多な資料もひと目で判別できます。
 とにかく総務の仕事って雑多なんですよ。社員の出退勤の管理はもちろん、社員研修のプランから備品や設備の管理、あげくは社員旅行の手配まで、仕事の幅が広いというか、何でもありというか……。
もちろんそれだけ管理する書類も雑多。透明のクリヤーホルダーだけでファイルしていると、すぐに何がどれだか判別不能になるんですよね。
そこで今、私が実践しているのが、仕事のジャンルによってクリヤーホルダーの色を変えるという方法。こうして分類していくと、クリヤーホルダーがたくさん並んでいても、一目でどれが何の資料かわかるんです。
また、扱う資料の中には名簿やオフィス機器のマニュアル類など、ぶ厚い資料も多いのですが、そういう時は「マチ」がついたクリヤーホルダーを使うとすっきり納められます。
このように、用途に応じてクリヤーホルダーも色や形を選んで使えば、ファイルの整理や分類がカンタンにできますよ。
まずは透明、ピンク、緑、青の4色を使いわける
■クリヤーホルダー(ストロングタイプ)
◇品番:フ-TS750 B・ G ・P・T 税込価格:¥105(本体価格:¥100) サイズ:A4 材質:R-PP タテ・ヨコ:307・220 製品色:B…青、 G…緑 、P…ピンク、T…透明●インデックスラベル付き
※取り消し線の商品は生産を終了いたしました。
 コクヨはスタンダードタイプのクリヤーホルダーにも4つの色がそろっていて、私は研修関連は透明、勤務表はピンク、備品関連は緑、社内イベントは青、といった感じで区分けしています。4色だけでもこれを使い分けると、意外に作業効率はアップするんです。
透明タイプだけを使っていた頃は、社員からの問い合わせにも、資料を見つけるのに手間取ってしまってイライラされることもあったけど、色別に分類してからはさっと取り出して返答。あまりのレスポンスの速さに、「増田さんって何でも記憶しているの?」なんて驚かれてます。
丈夫なストロングタイプですから立てても折れ曲がりませんし、大事な書類を保管しておくにも安心なんですよ。
マチ付きのクリヤーホルダーを使えば、ぶ厚い資料もしっかり収納
 資料の中には社内のコピー機やファックスなどのマニュアルをはじめ、何十枚にもわたる名簿まで、ぶ厚いものもあれば大きさもまちまち。ベーシックなクリヤーホルダーだとかさばって、うまく整理できないですよね。でもマチ付きのクリヤーホルダーなら、すっぽりと収容できるから、かさばらないんです。カンタンで見た目に気持ちいいファイル整理ができますよ。
マチ付きで大量の書類も
しっかり収容できます。

■クリヤーホルダー(ストロングタイプ・マチ付き)
◇品番:フ-TSW750  B・G・P ・T 税込価格:¥115(本体価格:¥110) サイズ:A4 材質:R-PP タテ・ヨコ:307・220・(10) ●製品色: B…青、G…緑、P…ピンク 、T…透明●インデックスラベル付き
※取り消し線の商品は生産を終了いたしました。
10色がつかいこなせたら、あなたはもう整理の達人!
■クリヤーホルダー<スーパークリヤー10(テン)>
◇品番:フ-TC750N-0〜9 税込価格:¥94(本体価格:¥90) サイズ:A4 材質:R-PP タテ・ヨコ:307・220 
●製品色:0…クリヤー(透明)、1…スモーク、2…スカイブルー、3…エメラルドグリーン、4…ライトバイオレット、5…ラベンダー、6…ライトピンク、7…レモンイエロー、8…ライトグリーン、9…セピア●インデックスラベル付き
 もちろん総務のように幅広く雑多な資料を管理するには、4色では足りないってこともよくあります。でもそれを放っておいたら、いつのまにか見失ってしまうもの。
でも、コクヨのクリヤーホルダーはなんと10色のバリエーションがあるから、もっと細かく分類できちゃうんですよね。
しかもこのシリーズだと見出しシールもついているから、見分けにくいものはさっとタイトルを書いて貼っておけばもう完璧。
おかげで近頃では資料が迷子になることもなくなりました。
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