| [提案内容] | 防災に強いオフィスづくりの観点から、非常時での情報共有ツールとしてご提案 |
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| [日程] | 2011年5月11日（水)〜13日（金） |
| [場所] | 東京ビックサイト |
企業の人事・総務部の方を対象としたコスト削減・業務効率化のオフィス向け専門展「オフィスサービスEXPO」（主催：リードエグジビション ジャパン ）が開催されました。こちらの展示会では「東日本大震災後の日本 〜防災力強化と節電対策〜」のテーマのもと、災害に強いオフィス作りと電力不足対策の製品やソリューションを複数出展いたしました。
■災害時の対策本部立ち上げや拠点間情報共有に活用
「災害時の対策本部の立ち上げや拠点間の情報共有」のツールとして弊社の実例を交えながら、meetimaXVDシステムをご紹介いたしました。
大震災の際、品川オフィスに対策本部を設置し、被害にあった配送センターとmeetimaXVDにて接続した様子を展示会では再現しました。
- 対策本部と配送センター間で正確な情報をリアルタイムで共有
- 配送センターの被害状況や対応策をホワイトボードに書き出し、meetimaXVDシステムを使ってホワイトボードを映し出すことで情報共有を行いました。
- 会場でも、meetimaXVDシステム越しに品川オフィスにかかれたホワイトボードの文字を読めることを実際に来場いただいたお客様に体験していただきました。
- 図面などを使った具体的な打ち合わせ
- 具体的な内容をつめる際には、書画カメラを使って図面などに描きながらの打ち合わせを実演しました。
- インターネット回線による通信
- 今回の震災では、携帯電話や一般電話での通信が困難に陥る中、インターネット回線は粘り強く通信をすることができました。
- 災害時には複数の通信手段を準備する必要があることをご紹介いたしました。
■在宅勤務を後押しするPC会議システム
近年、パンデミックや災害時における事業継続に備えて在宅勤務を導入する企業が増えています。
今回の震災後も電力不足によりオフィスへの出社が困難となりました。
弊社では、在宅勤務を余儀なくされた１週間をPC会議システムを使ってコミュニケーションを図り業務の中断を避けることができました。
打ち合わせはもちろんのこと、打ち合わせがないときでもPC会議システムで常時接続を行うことで、通常の勤務に近い環境を維持しながら業務を行うことが可能となりました。
また、テレビ会議以外では、コクヨグループ全体として以下の提案をいたしました。
- 【テーマⅠ】今夏を乗りきる電力対策
- ① デスクに直接取り付け、個別に点灯ができるLED照明
- ② 大容量ポータブル蓄電池、室温を下げるための窓ガラスの遮熱フィルム
- ③ 蛍光管型LED照明やダミー管と反射板
- ④ 在宅勤務を後押しするWeb会議システムと事務用品調達システム
- 【テーマⅡ】災害に強いオフィスづくり
- ⑤ エレベーター内に閉じ込められたときに役立つ「エレベーターキャビネット」
- ⑥ 防災用品「防災の達人」シリーズ
