ネームでシェアには、あらかじめ管理ルール（フォルダ体系、ファイル名の付け方）を埋め込むことができます。この管理ルールに基づいて、各個人に文書を保存させることで、似たようなフォルダの乱立や、名無し（ファイル名がない）、などのファイルサーバをごちゃごちゃにしてしまう要因を防ぎます。

ネームでシェアでの保存操作は非常に簡単です。通常の保存画面に追加される形でネームでシェアの画面が表示され、管理ルールとして埋め込んだフォルダ体系も、選択リストなどで表示されるので、直感的に保存操作を行えます。

ネームでシェアは、クライアントインストール型の簡易なソフトウェアですので、文書管理システムのような導入準備は不要です。 また、付属の管理者アプリで、お客様独自の管理ルール（フォルダ体系やファイル名）を埋め込んだルール情報ファイルを作成することができますので、ある程度の管理ルールさえお持ちであれば、すぐにでも運用を開始することも可能です。