社内ファイルのタイトルラベル作成とファイルへの差込作業を一手に引き受けます。
こんな時に。。。
- オフィス移転、リニューアル
- 文書管理体制見直し
- 文書管理システム導入
- 年度末の文書棚卸し
必ずやらなければならない面倒なファイリング作業を代行。
お客様のExcelデータを元に、オリジナル背ラベルを作成し、新品のファイルに背ラベルを挿入した状態で納品いたします。
ファイル作成サービスのメリット
- ファイリング台帳の作成をサポート
- 最適なファイルを手配
- ファイルに合ったラベル作りを一手に引き受け
- ファイルに差し込んだ状態で納品
- 必要に応じて出力項目が変更可能
サービスのご利用手順
ＳＴＥＰ１．【お客様】
資料請求フォームよりお問い合わせ
ＳＴＥＰ２．【コクヨ】
詳しい資料と事前調査シートを送付
ＳＴＥＰ３．【お客様】
事前調査シートに条件を入力
- ファイルタイプ
- 冊数
- ラベル印字項目
など、諸条件をシートにご記入後、コクヨへ返信
ＳＴＥＰ４．【コクヨ】
概算見積と納期のご連絡
事前調査シートの内容に基づいて、概算見積と納期をご連絡します。
ＳＴＥＰ５．【コクヨ】
Ｅｘｃｅｌのファイリング台帳ひな形をご提供
ラベル出力に必要なファイル名、作成年度、廃棄年月日など、必要な項目を入力していただけるよう、Ｅｘｃｅｌのファイリング台帳ひな形をお送りします。
ＳＴＥＰ６．【お客様】
ファイリング台帳ひな形にタイトル他を入力し返信
必要な項目を入力し、「ラベルの種類」「ファイルの種類」を選択後、コクヨへ返信して下さい。このファイリング台帳に基づいてラベルを作成します。
ＳＴＥＰ７．【コクヨ】
ファイルにタイトルラベルを差し込んだ状態で納品
提案事例
- 文書の保管や管理のアウトソーシング文書管理業務アウトソーシング
- オフィス移転、合併、統廃合に伴う文書管理体制見直し文書管理再構築
- 文書の集中管理の仕組み構築事務集中・効率化支援
- 文書保管スペースの削減省スペース化
