社内のファイリング業務を代行し、オフィスの生産性向上を実現します。
文書の登録、検索、ファイリング作業は本来の業務でしょうか？
ワークフローの中でこのようなノンコア業務を切り出し、専門のスタッフが請け負うことによって、コア業務に集中できる環境作りをサポートします。
ファイリング業務代行詳細
1.ファイリング業務代行の内容
- 文書の分類、ファイリング
- 移管作業
- 文書のファイル着せ替え作業
- ファイル用品のタイトル作成
- ファイルの適正位置への収容
- 文書の分類表作成
- 文書の整理作業
- 文書の棚卸作業
- 文書、ファイルの検索
- 電子化作業
- 電子化データのタイトル付け など
2.ファイリング業務代行のタイプ
1.ドキュメントセクレタリー（常駐型）
お客様のオフィスに常駐し、日々の文書の登録、検索、電子化、ファイリング作業などを請け負う。
2.定期巡回型
週に１〜２回など定期的にオフィスを巡回し、ファイリング作業を実施。
3.一次利用型
文書管理システム導入、オフィスの移転、店舗の統廃合などの際に一時的に利用。
提案事例
- 文書の保管や管理のアウトソーシング文書管理業務アウトソーシング
- オフィス移転、合併、統廃合に伴う文書管理体制見直し文書管理再構築
- 文書の集中管理の仕組み構築事務集中・効率化支援
- 文書保管スペースの削減省スペース化
