コクヨのRFSは、紙文書、電子文書、その他メディアなどオフィスに存在するあらゆる情報を統合的に管理するための文書管理システムです。
現物（紙文書やメディア）と電子データ（電子文書）を、2次元コード入りラベルで紐付け（＝リレーション）することで、オフィス内の全ての文書を「安全」 「確実」 「効率的」に管理します。
- ・誤廃棄の防止
- ・管理台帳の入力ミス防止
- ・作業履歴管理による事故の追跡
- ・余剰文書削減によるスペース削減
- ・フリーロケーションにより書類増加を見越した余剰スペースが不要
- ・管理は2次元コードを貼るだけ、電子化やRFIDによる管理より安価
- ・全社統一基準での文書管理を実現
- ・棚卸作業指示、返却先の表示により、 担当者の判断不要でスピードアップ
- ・書類の捜索時間の短縮
- ・統一ラベルで書庫内が整理整頓
・どこにどれだけ文書があるか把握できておらず、台帳への記録も面倒で行われていない・・。
・廃棄期限前なのに、誤廃棄されてしまった。もしくは、廃棄期限が来ているのに、捨てられていない・・。
・複数の拠点で管理するには、表計算ソフトでは限界が・・。
・集中化してしまうと、各拠点で閲覧できない・・。
・集中化したいが、文書が大量になりすぎて管理しきれない・・。
・専用の業務システムの導入までは予算がない。
- ・2次元コード入りのラベルで、大量な文書の台帳登録も正確かつ効率的に。
- ・廃棄期限は、システムで自動計算。2次元コードでの廃棄処理により、誤廃棄を防止。
- ・2次元コードを利用したデータベース管理で複数拠点からの登録も正確に処理。
- ・スキャニングしたイメージデータを登録でき、各拠点でイメージデータを閲覧・共有することも可能。
・文書の授受記録（受領書、台帳）作業は作業負担が高く運用できない・・・。
・文書の進捗（所在）確認が困難で、取違え・処理遅れなどのミスが発生しても追跡できない。
・記録がないためどこまで進捗しているかわからず、申請者などからの問合せにすぐ回答できない・・・。
・処理対象の文書が大量のため、取り違えなどのミスが発生してしまう。
・専用の業務システムの導入までは予算がない。
- ・文書の受入れ、承認、決裁などの各種処理状況の登録で業務の進捗を可視化。
- ・2次元コードの利用や文書マスタ設定機能により、登録時のデータ呼び出し作業や項目の入力作業を大幅に削減。
- ・2次元コードの利用によるデータベースとの照合で取り違えなどの作業ミスを防止。
- 契約書類管理パッケージ ： 契約書や図面などの原本管理に最適なパッケージのご紹介ページです。
- 申請書類管理パッケージ ： 申請書類などの業務進捗管理に最適なパッケージのご紹介ページです。
- 基本機能・画面 ： RFSの代表的な機能とシステム画面を紹介しています。
- 構成・価格 ： RFSのシステム構成、価格などを紹介しています。
- 資料請求・お問い合わせ ： RFSやその他サービスに関するお問い合わせページです。
下のお問い合わせボタンより、問合せフォームにお進みいただき、フォーム最下部の『お問い合わせ内容（詳細）』にご質問をご記入ください。
※お見積もりをご希望のお客様は、記入欄に“見積もり希望”と記入ください。別途弊社から「見積もり条件設定シート」をメールにて送付させていただきます。
