総務部門や設計部門などで保有している契約書や図面の原本などの重要な文書の管理に最適なパッケージです。
各拠点で現物を保管し、その管理状況を本部で把握する“分散管理方式”や、一箇所に現物を集めて保管し、そのイメージデータをシステム上で各拠点が閲覧する“集中管理方式”など、 お客様の状況に合わせた運用が可能です。
また、文書の重要度にあわせて、枚数単位での管理（数量管理オプション）も可能です。
| 管理対象例 | 各種契約書、債権書類、図面、顧客情報（アンケート、取引実績、サービス申込書）、従業員情報（履歴書、職務経歴書）、注文書・請求書 など |
|---|---|
| データ数 | 〜20万件程度 |
| ユーザ・拠点数 | 10名〜、1〜10拠点程度 |
| パッケージ構成 | ・RFSソフトウェア（サーバ1ライセンス・クライアント10ライセンス） ・サーバ（推奨）1台 ・2次元コードリーダ1台 ・システム構築費 ・ファイル用紙ラベル |
- 外部倉庫の活用は ⇒ http://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/service/06.html
- 文書管理一括アウトソーシングは ⇒ http://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/service/14.html
- 数量管理オプション導入事例 ⇒ http://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/mission/case01/01.html
| 製品名 | 数量 | 希望小売価格 （本体価格） |
|
| ソフトウェア | RFSサーバ | 1 | 2,700,000 |
| RFSクライアント | 10 | 125,000 | |
| ハードウェア | サーバ ※推奨機：富士通社製PRIMERGY TX150 S6(SASモデル)、Windows Server 2003 R2, Standard Edition (5CAL付) 17インチモニター、マウス、キーボード込み ※電子データの容量やユーザ数により変更となる可能性あり ※DBMSはSQL Server 2005 Express Editionを利用 |
1 | 653,000 |
| 2次元コードリーダ ※弊社推奨機：モトローラー製 DS6707 ※上記は有線ですがハンディターミナル（別売）による無線環境の構築も可能 |
1 | OPEN （参考価格 72,800円） |
|
| システム構築費 | サーバ設定、配送、設置 ※初期投入データ作成作業、各種マニュアル作成作業費用は含まれておりません |
1式 | 676,000 |
| 備品 | ファイル用紙ラベル（24面×100枚） | 1 | 4,800 |
| 合計（本体価格） | 4,231,600 | ||
- 契約書類管理パッケージ ： 契約書や図面などの原本管理に最適なパッケージのご紹介ページです。
- 申請書類管理パッケージ ： 申請書類などの業務進捗管理に最適なパッケージのご紹介ページです。
- 基本機能・画面 ： RFSの代表的な機能とシステム画面を紹介しています。
- 構成・価格 ： RFSのシステム構成、価格などを紹介しています。
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