こんにちは、立石です。

先週の金曜日に開催しました

「ファイルサーバー内の電子文書管理の改善セミナー」。

おかげさまで今回も大盛況いただきました。

６０名の定員に対して、たくさんの申込みをいただき、

残念ながら一部のお客様にはお断りせざるを得ない状況でした。

当日はあいにくのお天気でしたが、定員いっぱいの60名超の

お客様に来ていただきました。大変、有難うございました。

 

＜当日の様子＞

たくさんの方にご参加いただきました。

 

熱弁中！！

   

今回のセミナーですが、たくさんのお客様にお申し込みいただいたことも

ありまして、急遽7月16日（金）渋谷で追加開催をいたします。

こちらは、まだ募集しておりますので、お時間ありましたら、ぜひご参加ください。

こんにちは、立石です。

ご無沙汰しています。

7/9開催の「ファイルサーバー内の電子文書管理の改善セミナー」。

たくさんの申込みをいただいており、大変有難うございます。 

 

そこで、急遽7月16日（金）渋谷で追加開催をすることになりました。

こちらは、まだ募集しておりますので、お時間ありましたら、ぜひご参加ください。

 

 

こんにちは、薮です。

だいぶ時間があいてしまい、申し訳ございません。

 

実は、私どもの部署より、文書管理ツールの新製品が出ました。。

その名もずばり！

　ファイル名統一支援ソフトウェア　『Name de Share（ネームでシェア）』

です。

 

６月２９日の日経産業新聞さん１面にも取り上げていただきました。

 

コンセプトは、

～電子文書の共有ツール！簡単操作で、ファイルサーバ内の文書管理をサポート！～

 

私どもの部署でももちろん利用しています。

ぐちゃぐちゃだったファイルサーバが、思ったより（・・と身内が言うのもあれですが）も

スッキリ！するようになって、電子文書の共有も促進されました。

 

今では、ファイルサーバで電子文書を共有することを

　　「NdS（ネームでシェアの略）に入れた？」

と言うまでに浸透しています。

 

詳しくは、以下の

　NamdeShare商品紹介ページ

　コクヨ・プレスリリース

をご覧ください。

 

宜しくお願いします。

立石です。

昨年の年末に『針なしステープラー』のご紹介（⇒記事）をさせて
いただきました。

実はものすごく好評を頂いているようで、一部品切れになっている所も
出ているようです。（皆様にはご迷惑をおかけします。）

予想以上のお引き合いを頂いているその理由ですが、
『針がないので環境に良い』のは当然として、『針がないので安全』で
あることがポイントだそうです。

確かに小さいお子さんがいる場合や、食品関係で使用する場合などは
針の存在が気になりますよね。

また、文書管理業務の効率化にも非常に効果的な製品だと思います。

以前の記事にも書きましたが、オール紙製フラットファイルなどと組み合わせれば、
金具の取り外しが不要となって、廃棄作業がとても楽になりますよね。

非常に便利な針なしステープラーですが、今度は７月に一箇所とじのものが
発売されるそうです。
（詳しくはこちら⇒1カ所とじタイプの「針なしステープラー」）

まだ手元にはないのですが、試したらレポートします。

こんにちは、薮です。

５月になりました、だいぶ暖かくなってきましたね。

この時期は、寒すぎず暑すぎずのとてもいい気候、

思わずお弁当を買って外のベンチで食べたくなります。

ところで５月といえば、文書の棚卸しの時期です。

保存期間が満了した文書の廃棄や、古くなった文書の倉庫への移管など、

なかなか力の要る作業がありますね。

一般的には、会計年度が終了し、色々な処理が少し落ち着き始める５月から、

６月にかけてのこの時期に実施する企業様が多いようです。

ちなみにうちでは、先週に棚卸し作業を実施しました。

文書の廃棄は、保存倉庫でそのまま機密リサイクルされるので、

リストのチェックをして廃棄を指示するだけなので、これはラク。

また倉庫への移管作業も、文書を弊社の管理システム

（リレーショナルファイリングシステム（RFS））で使用して管理しているので、

移管対象も簡単にピックアップでき、あとは文書の箱詰め作業をするだけで

済みます。

で、せっせと作業をしていたのですが、そんなときにうちの新製品で非常に良いものを

発見しました

それは・・・、ガムテープのベトベトが刃にくっつきにくい『ハサミ』です。

文書保存箱をとめるガムテープ、いままでは切り取るのになかなか苦労していました。

下記のWEB広告にあるとおり、なかなか切りやすいです。ぜひお試し下さい。

　詳しくはこちらを⇒エアロフィット

こんにちは、立石です。

春爛漫、４月になりました。日に日に暖かくなってきましたね。

この季節は何かウキウキとした気分になって、仕事もいつもより楽しく感じます。

やはり四季がある日本はすばらしいですね。（海外に行った事はありませんが・・。）

４月といえば、新入社員。

弊社にも４０名ほどの新しい仲間がやってきました。

・・・初々しいです。。

日ごろの忙しさに、人の心を失くしつつある私にとって、彼らの希望に満ち溢れた

熱い眼差しは、眩しさを通り越して、眩暈すら覚えてしまいます。

まぁそれはさておき、今年も新入研修の一環で、情報管理サービスの説明役を務め

てきました。

もちろん事業コンセプトやサービスの説明もしますが、一番熱弁したのは、机周りの

整理について。

　「余分な紙は持たない」
　「不要な紙はすぐに捨てる」
　「長時間の離席や退社時には机上を全て片付ける（何も置かない）」

基本的なことですが、これができないと駄目だよとちょっと強めに指導。。

鉄は熱いうちに、ではないですが、最初が肝心ですからね。

ということで社内の文書管理改善のため、地道な布教活動をしています。

小さなことからコツコツ。

こんにちは、卜部です。

今回は、愛媛・松山のお話を。

愛媛県・松山市は、四国最大の都市で、有名な道後温泉があり、最近ではNHKスペシャル大河『坂の上の雲』の舞台としても注目されていますね。

松山市の中心・勝山を見上げると松山城がそびえ立っており、歴史好きな私にとっては非常に興味が引かれる土地です。

そんなわけで、飛行機までの余った時間で、ぶらりと松山城に行ってきました。

日本で現存している天守は１２城あるそうなのですが、松山城はその一つ。
国の重要文化財にも指定されており、ミシュランの観光版（日本）にも２つ星で掲載されているそうです。すごいですね。

松山城は、山の上にあります。
歩いてもいけますが、便利なリフトで登ります。。

きもちいいー！遠くにはお城も見えます。

リフトを降りてしばらく歩くと・・・
ど～～～ん、立派な天守が！！

132mの山の上にこんなものを建ててしまうなんて、ほんとにすごいですよねぇ。

もちろん天守にも登って来ました。
城内には、当時のものが色々と展示されており、刀や甲冑、文書などが並んでいました。

以前は、刀や甲冑のほうに興味がいっていましたが、最近は仕事がら、文書をまじまじと見てしまいます。お城の設計図面や、築城に伴って実施した河川工事などの命令書、書いてある文面は読み取れませんが、どれも貴重なものだとわかります。

130mもの山の上に、このようなどデカい建物を作るには、しっかりとしたプランの立案、組織への伝達が必要で、その中で文書が重要な役割を果たしていたことが実感できます。

今も昔も組織を動かすには文書が大切なのですね。。