今日はちょっとしたツールをご紹介します。

ご存知の方もいらっしゃると思いますが、『Google トレンド』というものです。

これで何ができるかと言うと、

　　　キーワードを入力　→　それがどれくらい検索されているかを時系列にグラフ化

してくれるものなのです。

例えば、弊社でも販売している「ランドセル」。（コクヨのランドセルはこちら）

この「ランドセル」が、よく検索されているのは何月だと思いますか？

実際にGoogleトレンドに入力して調べてみると・・・

実は、「ランドセル」が一番検索されているのは１月だということがわかります。

さらにグラフを見てみると、毎年１０月頃から検索数が増え始め、

１１月には１月につぐ検索数まで増えていることがわかります。

これを知っていれば、毎年いつ頃からWEB広告や営業活動に注力すればいいか、一つの指標にもできそうですね。

よかったらお試し下さい。

情報トレーサビリティサービス『＠Tovas（あっととばす）』に関する以下のセミナーを

開催します。

1/28（木）開催

　　　ズバッと解決！IT部門の業務効率化・コスト削減ソリューションセミナー

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（⇒1/28の詳細・お申込み）

 2/10（水）開催

　　　GoogleApps活用セミナー　　　　　　　　　　　　　　（⇒2/10の詳細・お申込み）

こちらもともに無料で受講いただけます。

ご興味のある方は、ぜひお越しいただければと思います。

日本金融通信社（ニッキン）が主催の

　　「金融ＩＴセミナー・ＦＩＴフォーラム（受講無料）」（⇒詳細）

が３都市（福岡、大阪、名古屋）で開催されます。

今回のテーマは、

　『情報漏えい対策・セキュリティセミナー

　　　　　　　　　　　～重大事故を防ぐためにできること～』

弊社からも、下記２会場でテーマに沿った文書管理のお話をさせていただきます。

　　２月５日　大阪（⇒詳細）
　　２月１９日　名古屋（⇒詳細）

お時間ありましたら、ぜひお越しいただければと思います。

お待ちしております。

いよいよ今年も残り3日となりました。

皆様、この一年はどのように過ごされたでしょうか？

今年の私は、日本全国を飛びまわっていた気がします。

南は九州から北は東北まで、飛行機や電車、時には船も乗り継いで

全国を巡っていました。

 弊社は今日（29日）が半日出勤で仕事納めなのですが、昨日もまだ

九州へ出張しておりました。

最近上司には、泳ぐのを止めると息ができないマグロのような奴やなと

言われております。

そんな慌しい１年でしたが、とても充実していたと思います。

まだまだ不況が続いており、来年も厳しい一年になりそうですが、

来年も明るく・元気をモットーに飛び回っていけたらと思います。

というわけで、皆様には本年も色々とお世話になりました。

また来年も宜しくお願いします。

年末いかがお過ごしですか？

12月も半ばを過ぎ、弊社では来期に向けての事業計画発表会も行われ、

部署での忘年会も終わり、いよいよ年末モードに突入しつつあります。

あと残すイベントは年末の掃除（文書整理）くらいとなりました。

年内にきっちりと文書を整理し、すっきりとした新年を迎えたいものですよね。

ということで、今回は文書整理のコツについてお話します。

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文書整理で大切なのは、不要書類の廃棄です。

でも不要かどうかの判断には迷ってしまいますよね。

そこで、以下に具体的な廃棄例を示します。

　・メモや清書済みの原稿
　・結論が出ている途中過程の資料
　・参考程度の報告書・通知
　・参照価値の薄れた統計表・一覧表
　・一時限りの記録・回覧
　・2年を経過した軽易な往復書類
　・余分な印刷物
　・重複している書類
　・原本が別途保管されているコピー書類

このような文書は廃棄することができると思います。

捺印があるような原本でないかぎり、迷ったら思い切って廃棄する！

これがポイントです。

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おかげさまで、このたび私どもの事業部は５周年を迎えることができました。

前身の部門など、コクヨとして見れば３０年をこえる文書管理の取り組みですが、

コクヨS&Tでの事業部としては、２００９年１０月をもって満５年となります。

ここまで来られたのは、一重に我々を育てて頂いたお客様およびパートナー様の

おかげでございます。

この場を借りてお礼を申し上げます、本当に有難うございました。

この５年、私にも色々ありました（東京転勤とか、メタボ検診×とか）。

事業部のメンバーも大きく増えましたし、また卒業していった者もいます。

振り返ると感慨深いですね。

次の５年も頑張って、ぜひとも１０周年を迎えられたらと思います。

今後も宜しくお願いいたします。

※事業部で５周年記念パーティーを開催しました。
以下はそのときの様子です。とても盛り上がりました。

⇒品川湾岸沿いのホテルでおしゃれに。。

⇒夜景がとっても綺麗でした。

⇒卒業生からもメッセージ。。

⇒途中は楽しい余興もありました。。。

早いもので今年もあと２ヶ月を切りました。年末は何かと忙しくなりますね。

コクヨも一昨年から決算月が１２月になっているため、

営業の私も最後の追い込みです！

ということで本日は、年末でお忙しい皆様に

簡単・便利！コクヨ「ＷＥＢ年賀状印刷サービス」をご紹介させていただきます。

 コクヨ「ＷＥＢ年賀状印刷サービス」は、

コクヨグループ・ネットスクウェアから提供しているサービスで、

インターネット上で簡単に年賀状の印刷を申し込みができ、

ご注文確認後２～３営業日で印刷した年賀状を発送または店頭で受け取りできるという

とても便利なサービスです。

　～「ＷＥＢ年賀状印刷サービス」の特徴
　　◎ビジネス・ファミリー・転居・結婚など９種類の副文をご用意しました。
　　◎プレビュー画面で仕上がりイメージがご確認いただけます。
　　◎ご自宅やオフィスまで配送いたします。

さらに、今なら『WEB早割』も実施中で、とってもお得になっています。

この機会に、ぜひご活用ください。

突然ですが、皆さんeco検定ってご存知ですか

正式名称は『環境社会検定試験®』。

東京商工会議所主催の環境に関する検定試験で、

自分たちを取り巻く環境問題に対して、正しい判断ができるように

環境に関する基本知識を体系的に学ぶことを目的とした検定制度だそうです。

スタートは、2006年10月から。

検定に合格すると『エコピープル』の称号を得ることができます。
（「商工会議所では本検定合格者をエコピープルと呼ぶ。」そうです）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（→eco検定について詳しくはこちら）

コクヨは以前から地球環境問題に積極的に取り組んできました。
（参考：コクヨの取り組み）

その活動の一環として、社を挙げてこの検定を受けることになっており、

社内ではすでに受験を終え、合格している人間もたくさんおります。

というわけで、私も『エコピープル』になるべく、次の試験（１２月）を受けようかと考えています。

結果はまたご報告します。お楽しみに。

10月15-16日で、日本金融通信社（ニッキン）が主催の「FIT2009金融国際情報技術展」が東京国際フォーラムで開催されています。

弊社からも

　「金融機関向け文書管理システム・金文（きんぶん）」
　「ファイル共有ソフトウェア・NameDeShare（参考出品）」

などの展示を行っています

昨日は、多数のお客様にご覧頂きありがとうございました。
本日も18時まで開催していますので、ぜひご来場いただければと思います。お待ちしております。

先週の金曜日に開催しました『コスト削減のための文書管理セミナー』は、
おかげさまで大盛況を頂きました。スタッフ一同、感謝しております。

また、たくさんの申込みをいただいたため、一部のお客様には
お断りせざるを得ない状況で、申し訳ございませんでした。

（セミナー風景）

セミナー内容は３部構成で、今回はご希望の講座を自由に選んでいただく形式としました。

　◆第1部：ファイルサーバーの運用コストを下げよう！効果的な運用手法とは
　◆第2部：コストダウンにズバリ効く！帳票配信最新実例から学ぶ秘訣とは
　◆第3部：電子化コストを6割カット！過去文書の正しい電子化とは

（第3部で卜部、熱弁中！）

お客様のアンケートでは、

　「文書管理の基本を勉強できました。」
　「具体的な運用例だったので、社内に戻ってからも使えそうなノウハウを学べました。」
　「（他の参加者を見て）同じような問題を抱えている企業が多いなと実感できました。」

などの感想を頂きました。

また、今回も、前回同様に弊社ショールーム・エコライブオフィス内のセミナー用スタジオで行いました。開放的な空間の中、リラックスした良い雰囲気でしたとの感想も頂くことができました。

次回のセミナーも、現在企画中です。皆様のご参加をお待ちしています。