今回は弊社の新製品をご紹介します。
以前ご紹介させて頂きました弊社製品
『針なしステープラー＜ハリナックス＞』
・・・実は、こちらのハンディタイプ（１ヵ所とじ）が発売されました。
画像はこちら↓
とめるとこんな感じです。
さすがに普通のステープラーと比べると、
保持力＆とじ枚数（４枚まで）では勝てませんが、
・針がないので安全
・替え針不要
がポイントです。
文書で言うと、会議資料や通達など、一時的な閲覧用のものに適していると
言えそうですね。
針がないので、シュレッダーの刃も傷めませんし。
聞くところによると、かなりご好評を頂いており（大変有難うございます。。）、
多少(??)の品切れも出てているようですが（申し訳ありません。。）、
機会がありましたら、ぜひお試しください。
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ご無沙汰しておりました。
夏真っ盛り、みなさんいかがお過ごしですか？
営業にとってはつらい時期です。特に今年の猛暑はエグいですね！
写真をご覧の通り、あまりスマートとは言えない私（苦笑）は、
この時期はタオルが手放せません、汗のかき過ぎてへとへとです。
ということで本日は気分を変えて、夏を涼しくするために、私の営業冷や汗体験を
あるあるネタとしてお話します。
営業あるあるシリーズ（冷や汗編）
１．お客様のビルでトイレをしていたら、担当者の方にばったり会ってしまったとき
（これは気まずい感じですね。）
２．受付で名乗り１０分ほど待っても反応がないとき
（督促すべきかどうか）
３．お客様との急な会食で持ち合わせが１万円もなかったとき
（しかもカードが使えなさそうな店だったとき）
４．お茶を出していただいたものの、お腹の調子がわるいとき。
さらに「遠慮せず、どうぞ」とお話しいただいてしまったとき
５．お電話での問い合わせがソフトな感じだったので、安心してお邪魔すると、
１０名くらいで、お客様の役員もご同席されたとき
（資料も２部くらいしか準備していなかったとき）
６．ヒアリングや基本調査をさせていただくつもりだったのが、
「ではコクヨさん、プレゼンテーションをお願いします」と準備なく
ご案内されてしまったとき（想定不足・・）
７．お客様との会食（ランチ）でみなさん同じメニューを頼んでいるのに、
そのメニューがどうしても食べられない食材だったとき
（実はイタリアンが苦手です・・。）
８．自分が食べるのが遅くて、待ってもらうとき。
残そう、と決断したものの、「気をつかわなくていいよ」といってくださったとき
９．カレーうどんのカレーがシャツにかかってしまったとき
（しかもそういうときに限って白いシャツ・・。）
１０．多くの方と初めて打合せするときに、名刺が足りなくなったとき
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７月９日の東京（品川）会場に続いて、１３日大阪会場と１６日東京（渋谷）会場でも
同内容のセミナーを開催し、どちらも多くのユーザ様にご参加いただきました。
当日は非常に暑い中をご来場頂き、誠に有難うございました。
今回お話させて頂いた内容が、少しでも皆様の改善に役立てば嬉しく思います。
今後もセミナーは開催していきたいと考えております。
「こんな文書管理の話が聞きたい！」などありましたら、ぜひご要望ください。検討いたします。
＜会場の様子＞
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先週の金曜日に開催しました
「ファイルサーバー内の電子文書管理の改善セミナー」。
おかげさまで今回も大盛況いただきました。
６０名の定員に対して、たくさんの申込みをいただき、
残念ながら一部のお客様にはお断りせざるを得ない状況でした。
当日はあいにくのお天気でしたが、定員いっぱいの60名超の
お客様に来ていただきました。大変、有難うございました。
＜当日の様子＞
たくさんの方にご参加いただきました。
熱弁中！！
今回のセミナーですが、たくさんのお客様にお申し込みいただいたことも
ありまして、急遽7月16日（金）渋谷で追加開催をいたします。
こちらは、まだ募集しておりますので、お時間ありましたら、ぜひご参加ください。
]]>ご無沙汰しています。
7/9開催の「ファイルサーバー内の電子文書管理の改善セミナー」。
たくさんの申込みをいただいており、大変有難うございます。
そこで、急遽7月16日（金）渋谷で追加開催をすることになりました。
こちらは、まだ募集しておりますので、お時間ありましたら、ぜひご参加ください。
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だいぶ時間があいてしまい、申し訳ございません。
実は、私どもの部署より、文書管理ツールの新製品が出ました。。
その名もずばり！
ファイル名統一支援ソフトウェア 『Name de Share（ネームでシェア）』
です。
６月２９日の日経産業新聞さん１面にも取り上げていただきました。
コンセプトは、
～電子文書の共有ツール！簡単操作で、ファイルサーバ内の文書管理をサポート！～
私どもの部署でももちろん利用しています。
ぐちゃぐちゃだったファイルサーバが、思ったより（・・と身内が言うのもあれですが）も
スッキリ！するようになって、電子文書の共有も促進されました。
今では、ファイルサーバで電子文書を共有することを
「NdS（ネームでシェアの略）に入れた？」
と言うまでに浸透しています。
詳しくは、以下の
をご覧ください。
宜しくお願いします。
]]>昨年の年末に『針なしステープラー』のご紹介（⇒記事）をさせて
いただきました。
実はものすごく好評を頂いているようで、一部品切れになっている所も
出ているようです。（皆様にはご迷惑をおかけします。）
予想以上のお引き合いを頂いているその理由ですが、
『針がないので環境に良い』のは当然として、『針がないので安全』で
あることがポイントだそうです。
確かに小さいお子さんがいる場合や、食品関係で使用する場合などは
針の存在が気になりますよね。
また、文書管理業務の効率化にも非常に効果的な製品だと思います。
以前の記事にも書きましたが、オール紙製フラットファイルなどと組み合わせれば、
金具の取り外しが不要となって、廃棄作業がとても楽になりますよね。
非常に便利な針なしステープラーですが、今度は７月に一箇所とじのものが
発売されるそうです。
（詳しくはこちら⇒1カ所とじタイプの「針なしステープラー」）
まだ手元にはないのですが、試したらレポートします。
]]>もうすぐ６月！いよいよ４年に１度のW杯が開催されますね。
サッカー好きの私は、非常にウキウキした気分で毎日を過ごしています。
この前の代表メンバー発表もオフィスで隠れてネットでチェック。。
選出メンバーには多少の驚きも。
とある記事では、岡田監督の「ハエがたかるように・・・」発言を受け、『ハエ・ジャパン』と
書かれていました。
思わず吹き出してしまいましたが、さすがに『ハエ・ジャパン』はヒドイ気が・・・
まあ何にしても、選ばれた選手には精一杯頑張ってきて欲しいですし、
岡田監督も賛否両論がありますが応援しています。
ところで、話は変わりますが、
現在コクヨグループでは上海万博に出展をしています。
日本郵政様と共に、
『未来郵便局体験館～未来郵便局体験館で未来に広がる郵便局の可能性を発見～』
というブースを展示しているそうです。
機会がございましたら、ぜひご覧下さい。
詳しくは↓
今回、残念ながらうちの部は参加していませんが、
いつかは万博に出てみたいですね。
５月になりました、だいぶ暖かくなってきましたね。
この時期は、寒すぎず暑すぎずのとてもいい気候、
思わずお弁当を買って外のベンチで食べたくなります。
ところで５月といえば、文書の棚卸しの時期です。
保存期間が満了した文書の廃棄や、古くなった文書の倉庫への移管など、
なかなか力の要る作業がありますね。
一般的には、会計年度が終了し、色々な処理が少し落ち着き始める５月から、
６月にかけてのこの時期に実施する企業様が多いようです。
ちなみにうちでは、先週に棚卸し作業を実施しました。
文書の廃棄は、保存倉庫でそのまま機密リサイクルされるので、
リストのチェックをして廃棄を指示するだけなので、これはラク。
また倉庫への移管作業も、文書を弊社の管理システム
（リレーショナルファイリングシステム（RFS））で使用して管理しているので、
移管対象も簡単にピックアップでき、あとは文書の箱詰め作業をするだけで
済みます。
で、せっせと作業をしていたのですが、そんなときにうちの新製品で非常に良いものを
発見しました
それは・・・、ガムテープのベトベトが刃にくっつきにくい『ハサミ』です。
文書保存箱をとめるガムテープ、いままでは切り取るのになかなか苦労していました。
下記のWEB広告にあるとおり、なかなか切りやすいです。ぜひお試し下さい。
詳しくはこちらを⇒エアロフィット
卜部さんの松山城の投稿をうけて、お城シリーズ（？）として、私からは姫路城をアップします。
松山城と同じく、姫路城も現存天守１２城の一つであり、また世界遺産にも登録されています。
別名白鷺城とも呼ばれ、白い城壁が非常に美しいお城です。
ご存知の方も多いと思いますが、現在姫路城は大規模な改修に入りました。
今回実施される平成の大改修は２０１４年までの予定で、その間は天守閣に登ることが
できないそうです。（改修の模様は見学できるそうです）
私が行ったのは改修直前。ちょうど桜が満開の時期と重なったこともあり、見学には
たくさんの人が押し寄せていて、通常１時間半ほどの見学コースが、混雑のため
２時間半かかるなどの掲示も出ていました。
（私は、朝一で行ったので無事混雑前に見学できました。。）
松山城の記事にもありましたが、姫路城内にも当時の築城に関する文書などが多数展示されておりました。
今回の改修では、関連情報が随時ホームページ上でアップされるようになっています。作業の内容やスケジュール、現在の改修状況などの情報が開示されており、ＨＰを見ているだけでも楽しいです。
外部リンク：姫路市ＨＰ⇒姫路城大天守保存修理事業について
今も昔も文書は変わらないですが、情報公開の範囲拡大やスピードは以前とは比べ物にならなくなっているのですね。置いてかれないようにしないと。
春爛漫、４月になりました。日に日に暖かくなってきましたね。
この季節は何かウキウキとした気分になって、仕事もいつもより楽しく感じます。
やはり四季がある日本はすばらしいですね。（海外に行った事はありませんが・・。）
４月といえば、新入社員。
弊社にも４０名ほどの新しい仲間がやってきました。
・・・初々しいです。。
日ごろの忙しさに、人の心を失くしつつある私にとって、彼らの希望に満ち溢れた
熱い眼差しは、眩しさを通り越して、眩暈すら覚えてしまいます。
まぁそれはさておき、今年も新入研修の一環で、情報管理サービスの説明役を務め
てきました。
もちろん事業コンセプトやサービスの説明もしますが、一番熱弁したのは、机周りの
整理について。
「余分な紙は持たない」
「不要な紙はすぐに捨てる」
「長時間の離席や退社時には机上を全て片付ける（何も置かない）」
基本的なことですが、これができないと駄目だよとちょっと強めに指導。。
鉄は熱いうちに、ではないですが、最初が肝心ですからね。
ということで社内の文書管理改善のため、地道な布教活動をしています。
小さなことからコツコツ。
今回は、愛媛・松山のお話を。
愛媛県・松山市は、四国最大の都市で、有名な道後温泉があり、最近ではNHKスペシャル大河『坂の上の雲』の舞台としても注目されていますね。
松山市の中心・勝山を見上げると松山城がそびえ立っており、歴史好きな私にとっては非常に興味が引かれる土地です。
そんなわけで、飛行機までの余った時間で、ぶらりと松山城に行ってきました。
日本で現存している天守は１２城あるそうなのですが、松山城はその一つ。
国の重要文化財にも指定されており、ミシュランの観光版（日本）にも２つ星で掲載されているそうです。すごいですね。
松山城は、山の上にあります。
歩いてもいけますが、便利なリフトで登ります。。
きもちいいー！遠くにはお城も見えます。
リフトを降りてしばらく歩くと・・・
ど～～～ん、立派な天守が！！
132mの山の上にこんなものを建ててしまうなんて、ほんとにすごいですよねぇ。
もちろん天守にも登って来ました。
城内には、当時のものが色々と展示されており、刀や甲冑、文書などが並んでいました。
以前は、刀や甲冑のほうに興味がいっていましたが、最近は仕事がら、文書をまじまじと見てしまいます。お城の設計図面や、築城に伴って実施した河川工事などの命令書、書いてある文面は読み取れませんが、どれも貴重なものだとわかります。
130mもの山の上に、このようなどデカい建物を作るには、しっかりとしたプランの立案、組織への伝達が必要で、その中で文書が重要な役割を果たしていたことが実感できます。
今も昔も組織を動かすには文書が大切なのですね。。
弊社の文書管理システム「Relational Filing System（リレーショナル・ファイリング・システム、以下RFS）」。このRFSの紹介ページをリニューアル（→こちら）しました。
今回のリニューアルでは、実際にご導入頂いたユーザ様での運用方法をベースに、わかりやすくパッケージでの提案型でまとめまております。
①契約書類管理パッケージ（→こちら）
②申請書類管理パッケージ（→こちら）
是非ご覧下さい。
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今日はちょっとしたツールをご紹介します。
ご存知の方もいらっしゃると思いますが、『Google トレンド』というものです。
これで何ができるかと言うと、何かキーワードを入力すると
⇒どれくらい検索されているかを時系列にグラフ化
してくれるものなのです。
例えば、弊社でも販売している「ランドセル」。（コクヨのランドセルはこちら）
この「ランドセル」が、よく検索されているのは何月だと思いますか？
実際にGoogleトレンドに入力して調べてみると・・・
実は、「ランドセル」が一番検索されているのは１月だということがわかります。
さらにグラフを見てみると、毎年１０月頃から検索数が増え始め、
１１月には１月につぐ検索数まで増えていることがわかります。
これを知っていれば、毎年いつ頃からWEB広告や営業活動に注力すればいいか、一つの指標にもできそうですね。
よかったらお試し下さい。
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2月5・19日開催の
日本金融通信社（ニッキン）主催 「金融ＩＴセミナー・ＦＩＴフォーラム」
は大盛況いただきました。有難うございました。
今回のテーマは、
『情報漏えい対策・セキュリティセミナー ～重大事故を防ぐためにできること～』
弊社では、このテーマに沿って、
『地方銀行の文書管理再構築～本部集中と営業店管理改善「台帳整備と文書管理標準化」 』
について約１時間の講演をさせていただきました。
大阪では約100名、名古屋では約50名のお客様にご来場いただきました。
＜当日のセミナーの様子＞
※ほぼ満席でした。
※私もお話させていただきました。
ご参加頂いたお客様からは、
「（課題解決の）提示例が具体的でわかりやすかった。」
「セキュリティ対策について体系的に把握でき、 大変参考になった。」
などのご感想をいただきました。
今回の講演では、文書管理の具体的な実例をベースに、
現場の運用について詳しくお話でき、いい意味でコクヨらしい
独自の強みをＰＲできたのではと思っています。
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