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ファイリングのプロが綴る営業日報ブログ

2010年5月

文書管理業務の効率化に。。


立石です。

昨年の年末に『針なしステープラー』のご紹介(⇒記事)をさせて
いただきました。

実はものすごく好評を頂いているようで、一部品切れになっている所も
出ているようです。(皆様にはご迷惑をおかけします。)

予想以上のお引き合いを頂いているその理由ですが、
『針がないので環境に良い』のは当然として、『針がないので安全』で
あることがポイントだそうです。

確かに小さいお子さんがいる場合や、食品関係で使用する場合などは
針の存在が気になりますよね。


また、文書管理業務の効率化にも非常に効果的な製品だと思います。

以前の記事にも書きましたが、オール紙製フラットファイルなどと組み合わせれば、
金具の取り外しが不要となって、廃棄作業がとても楽になりますよね。

非常に便利な針なしステープラーですが、今度は7月に一箇所とじのものが
発売されるそうです。
(詳しくはこちら⇒1カ所とじタイプの「針なしステープラー」

まだ手元にはないのですが、試したらレポートします。

2010年5月19日│立石 陽介│

コクヨ・上海万博出展中!


こんにちは、立石・連投します。

もうすぐ6月!いよいよ4年に1度のW杯が開催されますね。
サッカー好きの私は、非常にウキウキした気分で毎日を過ごしています。

この前の代表メンバー発表もオフィスで隠れてネットでチェック。。
選出メンバーには多少の驚きも。

とある記事では、岡田監督の「ハエがたかるように・・・」発言を受け、『ハエ・ジャパン』と
書かれていました。
思わず吹き出してしまいましたが、さすがに『ハエ・ジャパン』はヒドイ気が・・・

まあ何にしても、選ばれた選手には精一杯頑張ってきて欲しいですし、
岡田監督も賛否両論がありますが応援しています。


ところで、話は変わりますが、
現在コクヨグループでは上海万博に出展をしています。

日本郵政様と共に、

 『未来郵便局体験館~未来郵便局体験館で未来に広がる郵便局の可能性を発見~』

というブースを展示しているそうです。
機会がございましたら、ぜひご覧下さい。


詳しくは↓
syan02.png


今回、残念ながらうちの部は参加していませんが、
いつかは万博に出てみたいですね。

2010年5月13日│立石 陽介│

文書の棚卸し


こんにちは、薮です。


5月になりました、だいぶ暖かくなってきましたね。

この時期は、寒すぎず暑すぎずのとてもいい気候、

思わずお弁当を買って外のベンチで食べたくなります。


ところで5月といえば、文書の棚卸しの時期です。

保存期間が満了した文書の廃棄や、古くなった文書の倉庫への移管など、

なかなか力の要る作業がありますね。


一般的には、会計年度が終了し、色々な処理が少し落ち着き始める5月から、

6月にかけてのこの時期に実施する企業様が多いようです。


ちなみにうちでは、先週に棚卸し作業を実施しました。

文書の廃棄は、保存倉庫でそのまま機密リサイクルされるので、

リストのチェックをして廃棄を指示するだけなので、これはラク。


また倉庫への移管作業も、文書を弊社の管理システム

リレーショナルファイリングシステム(RFS))で使用して管理しているので、

移管対象も簡単にピックアップでき、あとは文書の箱詰め作業をするだけで

済みます。


で、せっせと作業をしていたのですが、そんなときにうちの新製品で非常に良いものを

発見しました


それは・・・、ガムテープのベトベトが刃にくっつきにくい『ハサミ』です。


banner_art.jpg


文書保存箱をとめるガムテープ、いままでは切り取るのになかなか苦労していました。

下記のWEB広告にあるとおり、なかなか切りやすいです。ぜひお試し下さい。

 詳しくはこちらを⇒エアロフィット


2010年5月 7日│薮 孝雄│

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