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海外の文書管理事情(inベトナム) ~その4

こんにちは、卜部です。

ご好評いただいています!ベトナム出張中の元・同僚T君からの現地レポートの第4弾です!!

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以前のレポートで、

  「一緒に仕事をしているベトナム人は、メモをほとんど書きません。。。」

というお話をしたと思います。

しかし、メモは書かないのですが、ベトナム人のビジネススタイルは

とにかく

書類とサイン

見積書
注文書
注文請書
請求書
領収書
仕様確認書
連絡書
契約書
などなど

すべての業務に書類とサイン

これがないと次へ進みません

例えば
仕様確認書にお客さんのサインがなければ
すでに注文書をもらっていたとしても
先走って生産を始めることは絶対にありません。

仕事の順序が明確に決まってて絶対的

こんなん不便でスピード遅くなるんちゃう?
って思うでしょ

ベトナム人はこれメッチャ早いです。
(顧客からのレスポンスも含めて)

書類を作成したら、その足で速攻サインを求めに来ます。

仕事のテンポは日本人より早い。
日本人みたいにウダウダ(←私感)してません。
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        (※あくまで個人の感想ですので、実際と異なる場合はご了承ください。)


書類をきっちりと作成していく、なんてのは日本人の得意とする感じがしますが・・・。
結構ルーズになっていることもある気がします(・・汗)。気をつけないと。

というわけで、次回もお楽しみに。

2009年10月23日│卜部 竜助│

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