藪です。

４月は異動の季節、私たちの部署でも数名の異動があり、行く人・来る人、悲喜こもごもです。グループのメンバーも代わり、それに伴って部内では席替えが行われました。

私たちの部では、新規事業という業務上、グループ編成もちょくちょくかわります。ですのでそれに合わせて、だいたい半期に１度は席替えが行われます。これに加え、オフィスのレイアウト変更も頻繁にあるため、多いときには年に３、４回の席替えが行われることとなります

新しい席からの景色は気分の転換にになりますし、今まで絡みの少なかった方が後ろの席になり、新たなコミュニケーションが図れたりすることもありますので、とても良い事だと思っています。

しかし、そんなに頻繁に席替えをすると"作業が面倒"ではと皆さんお思いではないでしょうか？

実は、私たちの部では、帰宅時や長時間の離席時は、書類を机上に出しっぱなしにせず、必ずデスクワゴンや個人ロッカーに収納することがルール化されています。

（帰宅時のデスク）

たいていのメンバーは、いつものように書類をしまって、机を拭いて、電話とデスクワゴンをゴロゴロと動かすだけで席替えが完了してしまいます。人によっては、ペーパーレスを実践し、デスクワゴンすら使用していないため、次の日出社して、新しい座席に座るだけで引越しが済んでしまう方もいます。ですので、席替えは面倒な作業ではなく、"楽しみな行事"という感覚です。

席替えをするには、必ず机上の書類を整理し、不要なものは捨てざるを得ません。これは文書の整理をするいい機会を与えてくれます。皆さんも気分転換に席替えなさってはいかがでしょうか？

立石です。

4月になりましたね、春爛漫です。コクヨにも新入社員が入社してきました。
初初しく元気な姿を見ていると、こちらも初心を思い出します。

（会社の近くで撮りました。）

そして早くも２０１０年度の採用・就職活動が活発になっていますね。
私は、会社説明会などで我々の取り組みについて話をさせていただくことが
あるのですが、つい先日も学生に文書管理とは何かの薀蓄を語ってきました。

そこで学生さんに聞いた話ですが、就職活動において、履歴書やエントリー
シート、会社のパンフ、地図などの整理が上手くできず困っているそうです。

例えば・・・
　・何十社も受けるため、どれがどこの会社の資料かわからなくなる。
　・1日に何社もまわるので、カバンには資料が一杯、すぐに地図や資料が
　　出てこない。
　・２次や３次の面接に進んだときに、前回の資料がなかなか見つからない。
などなど、学生さんも大変ですね。

そこで私からのオススメとして、クリヤーホルダーを上手く使った管理方法を
ご紹介します。

弊社サイトに
　「私のクリヤーホルダー整理術」

というページがあります。総務や経理、企画などの社会人向けの内容ですが、
学生さんでも十分に参考になる内容だと思います。良かったらご覧ください。