立石です。

私からは、３月６日開催の
「ファイルサーバー内の電子文書整理＆検索性向上セミナー」のお知らせを。

みなさんの社内共有ファイルサーバー内で次のようなことが起こっていませんか？

「探したい文書がすぐに見つからない」
「検索をかけると関係のない文書までたくさんヒットする」
「そもそもそういう文書が存在するのかわからない」
「不要な文書、コピーによる重複文書が多すぎる」
「原本がどれなのかわからないし、版管理ができていない」
「サーバーの容量制限をオーバーしそう」

こういう課題をお持ちのお客様のファイルサーバーを見せていただくと、
ほとんどがこんな状態になっています。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

フォルダー体系がグチャグチャ
ファイルのタイトルの付け方もバラバラ
共有する必要のない文書まで保存されている。。。

こういう状態では、文書の検索が難しいだけでなく、
無駄にサーバーの容量を使いますし、
セキュリティの視点でも問題があります。

だからと言って、安易にシステムを導入すれば
解決するというわけでもありません。
システムを入れる以前のところに手を付けないと、
システムを入れたとしても間違いなく機能しません。

ファイルサーバーの現状把握に始まり、
不要な文書の削除、活用頻度の低い文書の移管
フォルダー体系の見直し
タイトルの付け方、サーバー保存のルール
不要な文書を定期的に廃棄していくサイクル

 

などを整備し、このような状態にします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

そして、維持管理のために必要ならシステム導入となります。
（必ずしもシステム導入が必要とは限りません。ファイルサーバーのみで充分なケースもあります。）

今回のセミナーでは、上記をふまえながら
第一部「ファイルサーバーを使って電子文書をうまく管理する方法」
第二部「実際の事例にもとづく、サーバーの運用改善の具体的な手順とポイント」
をそれぞれご紹介します。

詳細、及びお申込みは以下をご覧下さい。

３月６日開催
「ファイルサーバー内の電子文書整理＆検索性向上セミナー」

立石です。

17日（土）は就業時間後に、
部内で卓球大会を開催。

卓球は卓球でも、手に持っているのは
ラケットではなく「スリッパ」

 

 

 

 

そう、「スリッパ卓球大会」なのです。

で、その後は引き続き新年会へ突入。
（新年会の写真は事情により掲載不可とさせていただきます。。。）

そして、二次会、三次会？、四次会？？と（朝まで）

行かれた方も。。。

みなさん、この元気で今年も一年がんばっていきましょう！！

薮です。

『機密情報を安全に確実に抹消したい！！』

そんなとき、

紙なら「シュレッダー」
CDなどのメディアなら「マルチシュレッダー」を使いますが、
では、電子データはどのように抹消していますか？

パソコン上の「ゴミ箱」へ。。。という方法が一般的ですが、
みなさんご存知ですか？
実は、パソコンのゴミ箱は「復元」できるのです。

ごみ箱を空にすると画面上ではデータが消えたように見えますが、
データの本体部分はハードディスク上に残っています。
そのため、専用の復元ソフト等を用いれば、
ごみ箱で消したデータを復元することができてしまいます。

そこで、おすすめしたいのが「デジタルシュレッダー」

 

 

 

 

 

 

このＵＳＢタイプのデジタルシュレッダーが会社に１本、あるいは部署に１本あれば、
共有で何人でも使用でき、使い方はＵＳＢポートに差し込むだけ。
データをドラッグ＆ドロップすれば完全に抹消できます。
ソフトウェアなどのインストールも不要なので、すぐに使えます。

詳細はこちらをご覧下さい。