野村です。

10月16日に大阪でコクヨマーケティング主催による
「文書管理対策セミナー＆ライブオフィス見学会」を開催します。

オフィスの移転、リニューアルなどの機会をチャンスととらえ
・業務効率向上
・セキュリティ強化
・省スペース化
・美観向上
を目的に、文書管理の視点でオフィスを見直してみませんか？

このセミナーでは、業務効率向上につながるレスペーパーという観点から
文書の削減方法と削減した文書の継続的な運用方法、
省スペースオフィスの構築方法をご紹介いたします。

また、セミナーの後には実際にオフィスの様子をご覧いただけるよう
弊社のライブオフィス見学会も予定しております。

セミナーの詳細及びお申込みはこちらをご覧下さい。

市村です。

日本金融通信社（ニッキン）の主催で毎年10月に開催されます
「FIT2008金融国際情報技術展」に今年も出展することになりました。

この展示会は金融機関のお客様限定のクローズな展示会で
今年は10月8-9日に東京国際フォーラムで開催されます。

私たちコクヨからは、
金融機関の文書管理に関して、対象拠点や対象文書の特性
（原本性・機密性・閲覧性）をふまえ、文書の類型に応じた
効率性と安全性が同時に実現できる姿を実例に基づき展示します。

具体的な展示としては、
・営業店の文書管理改善
・ICタグを利用した債権書類やメディアの所在＆貸出管理
・拠点間での文書の移動を管理する授受システム
・ASPによる電子書面閲覧システム
・リスク削減、業務効率改善視点での収納用品
などを予定しています。

また、セミナー会場では、
10月8日（水）13:10-14:10の枠で
「最適な文書ライフサイクルの構築による『効率性』と『安全性』の実現」
というテーマで講演を予定しています。

すでに事前申込もスタートしています。
詳細はFIT2008オフィシャルWEBサイトをご覧下さい。

立石です。

隠したい文字情報の上をなぞるだけで印面を転写して判読しにくくする
ローラー式スタンプ「かくしタロー」が今月発売されました。

「かくしタロー」は、
郵送物や利用明細などに記載された個人情報を保護するためのスタンプです。
他人に知られたくない文字情報の上に特殊な配置をした漢字やひらがな、
数字などを転写して、判読しにくくします。
印面がローラー状なので、広い範囲でも一気に隠すことができます。
インキは耐水・耐光・耐薬品性に優れた油性顔料インキで、
補充用のインキも別売りしています。

→「かくしタロー」の詳細はこちらをご覧下さい。

セキュリティの視点で
文書管理を見直す時に必ず出てくるのが
「個人情報をどのように管理していくのか？」ということ。
これは避けては通れません。

管理基準や運用ルールなど大きな枠組みを決めることも大切ですが、
現場の実運用レベルでは便利に使えて、業務負荷が少しでも軽減できるこのようなツールが地味な存在ですが、とても重宝されていたりします。

こうした商品のアイデアは、
私たち現場に深く入り込んでいる営業だからこそ気付くことでもあり、
どんどん開発側に発信していきたいと思っています。