野村です。

明日8月1日に
すべて紙でできたファイル「保存ファイル＜オール紙＞」が発売されます。

このファイルは、写真の通り表紙やとじ具などすべてが紙でできており
金属や樹脂（プラスチック）を全く使用していません。
つまり、とじた書類をファイルのまま分別せずに廃棄することができ
業務効率向上と環境対応を両立させたファイルです。
詳しくはこちら　→　プレスリリース

実はこのファイル。
ある金融機関のお客様の文書管理改善のお手伝いをさせていただく中で
お客様より出てきたアイデアが元になって商品化されました。
→　詳しい経緯は以前のブログで

ということで、すでにカスタムメイドでそのお客様には使っていただいていましたが、
今回、広く一般に既製品として発売することになりました。

コクヨでは、世界的な音楽家であり、環境問題への積極的な取り組みをされている
坂本龍一氏を起用してエコロジーキャンペーンを展開しており
→　坂本龍一 「 ecology heart 」 presented by kokuyo

そういう意味でも、
象徴的な商品となってくれることを期待しています。

薮です。

8月8日（金）に「金融機関向け内覧会」を品川で開催することになりました。

日本金融通信社主催で現在開催中の
FIT地方フォーラム（7月11日仙台、7月18日大阪、7月25日福岡）
が大変好評ということもあり、
その内容をリピートする形ですが、首都圏のお客様に対して
今回急遽開催する運びとなりました。

テーマは、

１．基調講演　「地方銀行における情報資産管理の事例」

２．デモンストレーション
　　－ファイリング台帳運用管理支援システム
　　－ICタグを利用した債権書類管理について
　　－メディア貸出管理
　　－集中センター文書授受管理システム
　　－バーコードを利用した申請書の工程管理システム
　　－複数拠点に分散する保管文書の一元管理システム

すべて金融機関での実際の導入事例に基づいた内容となっており、
一方的にお話しするセミナーではなく、実機によるデモンストレーションの時間も取り
細かい運用まで具体的にイメージしていただけるのではと思っております。

詳細及びお申込みはこちらをご覧下さい。

市村です。

先週１１日（金）に
FIT仙台フォーラムが開催されました。

仙台では初めての開催であり、
金融機関限定のこのようなセミナーの機会があまりないためか
来場者の方には終日に渡る長時間のセミナーにも関わらず
大変熱心に聞いていただきました。

当日のキャンセルがほぼゼロで
定員オーバー気味の５０数名の出席があり、
このように会場は超満員。

配布資料が危うく不足するところでした。

私たちは以下の３つのテーマでお話しをしました。
・文書管理システムを利用した全文書の台帳管理の取り組み
・二次元コードによる授受管理システムを利用した申請書の集中管理体制の構築
・ＩＣタグを利用した重要情報ＣＤの貸出、履歴管理の仕組み構築

スペースは小さかったのですが、展示コーナーもあり（比護説明中）

お客様からは、
「管理媒体として電子にするのか、紙にするのか、その区分けを明確にする必要性を感じた」
「必要性は感じるが、体制がなかなか追いつかない」
「必要性は感じるが、優先順位を考えて対応していきたい」
などのご意見を頂きました。

初めての開催で、集客については不安もありましたが、
上々のスタートが切れたと思います。

引き続き、
明日１８日（金）は大阪、来週２５日（金）は福岡とありますが、
この調子で７月のセミナー月間も乗り切れそうです。

立石です。

今日は私たち営業グループの仕事場を
レポートしたいと思います。

まず、私の左の市村さんの机は、

本日不在のため、机の上はこんなにきれい。
固定電話があるだけで、他には何もありません。
もちろん机の下（足元）にもモノは一切ありません。

その隣は薮さん。

必要なファイルボックスと書類、パソコンだけ
という状態です。

部内のルールで、
個人の書類（仕掛り中のもの）はファイルボックス２個まで
と決まっており、鍵のかかる個人棚で管理。
都度、必要なファイルボックスのみ取り出し、終われば戻す。
ということが徹底されています。

薮さん、
突然の隠し撮りですいません。。。