立石です。
先週末、私は仕事で仙台におりましたが、東北地方は大荒れの天気でした。

 

これが東北の厳しい冬かと思いきや、
タクシーの運転手さんによると、こんな吹雪は３年ぶりとのこと。

 

それにしても仙台の人は雪道でも歩くのがはやいはやい。
私は細心の注意を払ってゆっくり歩いていましたが、すべってころび腰を強打。。。
来週の北海道出張が不安になります。

 

さて、話は変わりまして

「セキュリティ時代の文書管理」という書籍のご紹介を。

 

 

 

 

 

 

 

 

情報漏えい事故が後を絶たない昨今、
文書管理は企業活動上の必須要件となっています。

この本では、セキュリティ時代に求められる文書管理のあり方について、

これまでの「使いやすさ、探しやすさ」というファイリングの要件に、
「重要度区分管理、バックアップ管理」というセキュリティ要件を加え、

使い勝手を考慮しながら、必要なセキュリティ対策を施す手法を
実際の事例を交えながら解説しています。

お問合せをいただいたお客様を訪問すると、
「この本読んだよ。」と言われることも多く、

発刊当初は、私がまだ読んでいないのに、
既に読み終えたお客様から、
本の内容について質問を受けることもありました。

もちろん、すべてのお客様にこの内容がそのまま当てはまるわけではなく、

実際はお客様の課題、そのレベル感によって、

・そこまでする必要がない場合
・それだけでは不十分な場合
・運用面で細かい検討が必要な場合
・ひとつ上の概念から考えないといけない場合

などがあります。

ただ、考え方、基準という意味では
おおいに参考にしていただけると思っています。

そこで、この「セキュリティ時代の文書管理」を
先着で１０名の方に差し上げたいと思います！！

ご希望の方はこちらの問合せフォームに　「本希望」　とご記入いただき

送信して下さい。

 

先着１０名の方には１週間以内に本をお送りいたします。

津山です。

決算期が変わったため、
季節はずれの人事異動。

そして壮行会。

事業計画発表会のあと、
同じ会場で引き続き壮行会へ突入。

序盤戦。盛り上がる前の様子。

 

 

 

 

 

 

 

 

終盤戦。盛り上がり絶頂。。。
の様子は謹んで控えさせていただきます。

それにしても、男比率　高っ！

仕事同様、明るく元気な私たちでした。

ブログに初めて登場します山口です。
現在は大阪を拠点とし、全国の自治体を中心に営業活動をしています。

以前に所属していた部署から主に自治体を担当していました。
最近は民間企業のお客様とお話しする機会も増え、
改めて自治体と民間との違いを実感しています。

私からは
「自治体における文書管理の課題」
について少し触れたいと思います。

自治体では 「電子自治体」 という言葉があるように、
住民サービスの向上と業務効率化のために
業務フローの電子化が進められています。

ただ、現実はそれほど簡単に進んではいません。
やはり紙文書で業務フローを回す文化が根強く残っているからです。

また、市町村合併の影響で業務がいまだに落ち着いておらず、
体系的な業務フローが確立されていないケースもあります。

業務フローのシステムを導入し、決裁等を電子で行うにしても、
その流れだけで全ての業務を回すのは無理があります。
参考資料や議事録など紙文書が必要な場面がどうしても出てきます。

ひとつ例を挙げると、
市長決裁が必要な重要事項の場合、電子の決裁フローだけでは済みません。
実際には膨大な紙の資料と共にプロセスを説明する必要があり、
その紙文書はしっかり保管し、
必要に応じてすぐ出せるようにしておかないといけません。
そういう紙文書が膨大な量、書庫に、無造作に眠っていることが多いのです。

そのため、紙文書の管理においては
「文書管理」というより
「文書整理」「文書のおかたづけ」というニーズが自治体では強いと感じています。

ただ、最近は少し状況が変わってきました。

昨今の重要文書のずさんな管理が問題になっている中、
文書管理を本格的に法制化する動きが出ています。

今までは決裁文書中心の管理であった状況が、
その過程の文書も管理しなければならない。
さらに管理の中身（方法）についても厳しく問われる。
そんな時代がいよいよやってきたと言えます。

蓑輪です。

先週から今週にかけて、お客様のファイリング作業の現場に入っています。

現場の作業を通して改めて文書管理の難しさ、ファイル用品の使い勝手など
管理レベルから作業レベルまで
いろいろな気付きが多い有意義な１週間を過ごしています。

さて、話は変わって、
今週から私たちドキュメントソリューション事業部に新しい仲間が加わりました。

それは、

情報トレーサビリティサービス＠Ｔｏｖａｓ（あっととばす）

です。

みなさんは
個人情報や会社の重要なデータを社内外へどのように受け渡しされていますか？

＠Ｔｏｖａｓとは、
重要なデータをセキュアな環境で安全に送信、送達確認できるＡＳＰサービスです。

例えば、、、
・メールで送れない大容量ファイルを安全に送りたい！
・パソコンから直接、ＦＡＸを流せれば便利なのに。。。
・誰がどこへデータを送信したのか？いつ受け取ったのか？はっきりさせたい！
・誤ってウイルス付きデータを送ってしまわないか心配。。。

などなど

そういう方は是非一度こちらをご覧下さい。
→＠Ｔｏｖａｓサービス詳細

これまでは別々に活動していましたが、
お客様の最適なドキュメント管理・活用環境をご提案するという点では
目指すところは同じです。

私たちのドキュメント管理・活用サービスとうまくシナジーを出して
お客様により付加価値の高いご提案ができるよう
がんばっていきたいと思います。

あけましておめでとうございます。

大阪から卜部です。

新年のブログ一番乗りは自分が！！と思っていたら、
東京の立石君に先を越されていました・・・

今日は部内で一番出張が多い（一番フットワークが軽い？？）
私の１週間の営業スケジュールを紹介したいと思います。

勤務地は大阪ですが、活動は主に関西以西です。

例えば普通にこんな１週間を過ごしています。

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（日）　夜：熊本へ移動（前泊）

（月）　終日：熊本（顧客打合せ）　　　　

（火）　ＡＭ：山口（顧客プレゼンテーション）
　　　　ＰＭ：広島（顧客デモンストレーション）
　　　　夜：高知へ移動

（水）　ＡＭ：高知（顧客打合せ）
　　　　ＰＭ：大阪オフィスへ戻り事務処理

（木）　終日：岡山（顧客打合せ）

（金）　ＡＭ：島根（顧客打合せ）
　　　　ＰＭ：福岡（販社営業会議出席）
　　　　夜：熊本へ移動

（土）　終日：熊本（システム更新）

（日）　休日：大阪（家族とリフレッシュ）

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仕事はもっぱらモバイルPC。
移動中の時間を有効に活用し、時には九州オフィスなども利用しています。

プライベートでは iPod touch と携帯電話を駆使。
公私を区別しつつ、
家族との連絡や趣味の調べごと、リラックスで困らないようにしています。

西日本の主要都市では公衆ＬＡＮが使え、
iPod touch でブラウザや YouTube も楽しめます。

最近は情報インフラの整備に都会と地方の差を感じることはありません。
本当に便利になりました。

サンドウィッチマンも空き時間に YouTube で見ました。

こういうスタイルに慣れてしまうと、
逆に正月、家で終日テレビの前に座っていると、
良いタイミングで入るコマーシャルや
クライマックスまで引っ張る編集にイライラします。

最近は文書管理のニーズも都会と地方で差を感じません。

問合せや引合いも
昨年は一昨年に比べて劇的に増えました。

特に西日本でのニーズが日増しに高まっていることを肌で感じています。

今年も１年、
お客様の期待を超えられるよう、フットワーク軽くがんばっていきたいと思います。

新年明けましておめでとうございます。

年末年始を実家でゆっくり過ごし100％充電完了の立石です。

今年の初出勤は１月５日の土曜日でした。

普段、年始の初日は挨拶などが主で比較的ゆっくり動き出します。
特に今年は土曜日スタートということもあり周りはゆったりしたものでしたが、
私は違いました。

実は年末にある案件の受注をいただき、
新年早々からフレッシュな気持ちでその準備にフル回転しています。
ホントにありがたいことです。

勢いのあるスタートダッシュを切れた初日。

今年も素晴らしい一年になりそうです。