薮です。

最近、ニュースでよく取り上げられることに
「顧客情報や機密情報の紛失、誤廃棄」があります。

私達が営業現場でお客様のお話をお伺いしていると、
一番多いのは、「実は紛失したかどうかよくわからない」というものです。
誤廃棄をした事実が判明したのではなく、
セキュリティ体制から考えて社外に漏れることは考えにくい
↓
おそらく社内にあるはず。でも見つからない。
↓
誤って廃棄したとしか考えられない。
ということです。

お客様の中には、案件別・日付別などに分けてきれいに書類をファイリングされていても、その１冊のファイルの中に重要な書類とそうでない書類が混在しているために誤って廃棄してしまった。。。ということが起こります。

そこで、守るべき重要な書類を明確にし、セキュリティに配慮したファイル、収納庫で保管する。そうすることで一気に誤廃棄のリスクは少なくなります。