卜部です。

 

今日はちょっとしたツールをご紹介します。

ご存知の方もいらっしゃると思いますが、『Google トレンド』というものです。

 

これで何ができるかと言うと、

　　　キーワードを入力　→　それがどれくらい検索されているかを時系列にグラフ化

してくれるものなのです。

 

例えば、弊社でも販売している「ランドセル」。（コクヨのランドセルはこちら）

この「ランドセル」が、よく検索されているのは何月だと思いますか？

 

実際にGoogleトレンドに入力して調べてみると・・・

 

実は、「ランドセル」が一番検索されているのは１月だということがわかります。

さらにグラフを見てみると、毎年１０月頃から検索数が増え始め、

１１月には１月につぐ検索数まで増えていることがわかります。

 

これを知っていれば、毎年いつ頃からWEB広告や営業活動に注力すればいいか、一つの指標にもできそうですね。

 

よかったらお試し下さい。

 

 

 

 

若林です。

2月5・19日開催の

　日本金融通信社（ニッキン）主催　「金融ＩＴセミナー・ＦＩＴフォーラム」

は大盛況いただきました。有難うございました。

 

今回のテーマは、

　『情報漏えい対策・セキュリティセミナー　～重大事故を防ぐためにできること～』

弊社では、このテーマに沿って、

　『地方銀行の文書管理再構築～本部集中と営業店管理改善「台帳整備と文書管理標準化」 』

について約１時間の講演をさせていただきました。

 

大阪では約100名、名古屋では約50名のお客様にご来場いただきました。

＜当日のセミナーの様子＞

　※ほぼ満席でした。

　※私もお話させていただきました。

ご参加頂いたお客様からは、

　「（課題解決の）提示例が具体的でわかりやすかった。」
　「セキュリティ対策について体系的に把握でき、 大変参考になった。」

などのご感想をいただきました。

 

今回の講演では、文書管理の具体的な実例をベースに、

現場の運用について詳しくお話でき、いい意味でコクヨらしい

独自の強みをＰＲできたのではと思っています。

 

つづけて立石です。

情報トレーサビリティサービス『＠Tovas（あっととばす）』に関する以下のセミナーを

開催します。

1/28（木）開催

　　　ズバッと解決！IT部門の業務効率化・コスト削減ソリューションセミナー

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（⇒1/28の詳細・お申込み）

 2/10（水）開催

　　　GoogleApps活用セミナー　　　　　　　　　　　　　　（⇒2/10の詳細・お申込み）

こちらもともに無料で受講いただけます。

ご興味のある方は、ぜひお越しいただければと思います。

立石です。

 

日本金融通信社（ニッキン）が主催の

　　「金融ＩＴセミナー・ＦＩＴフォーラム（受講無料）」（⇒詳細）

が３都市（福岡、大阪、名古屋）で開催されます。

 

今回のテーマは、

　『情報漏えい対策・セキュリティセミナー

　　　　　　　　　　　～重大事故を防ぐためにできること～』

弊社からも、下記２会場でテーマに沿った文書管理のお話をさせていただきます。

　　２月５日　大阪（⇒詳細）
　　２月１９日　名古屋（⇒詳細）

お時間ありましたら、ぜひお越しいただければと思います。

お待ちしております。

卜部です。

 

いよいよ今年も残り3日となりました。

皆様、この一年はどのように過ごされたでしょうか？

 

今年の私は、日本全国を飛びまわっていた気がします。

 

南は九州から北は東北まで、飛行機や電車、時には船も乗り継いで

全国を巡っていました。

 弊社は今日（29日）が半日出勤で仕事納めなのですが、昨日もまだ

九州へ出張しておりました。

 

最近上司には、泳ぐのを止めると息ができないマグロのような奴やなと

言われております。

 

そんな慌しい１年でしたが、とても充実していたと思います。

まだまだ不況が続いており、来年も厳しい一年になりそうですが、

来年も明るく・元気をモットーに飛び回っていけたらと思います。

  

というわけで、皆様には本年も色々とお世話になりました。

また来年も宜しくお願いします。

こんにちは、立石です。

弊社からおもしろい商品が発売されたのでご紹介させていただきます。

その名も・・・

　　『針なしステープラー』

ジャジャ～～～～ン！！
画像は↓こちら。

・・意外と大きい、そしてかなり頑丈で重い・・・。

針なしでほんとに文書が綴じれるのかいな？？（←半信半疑）

実際にやってみました。

↓紙を挟んで、ガチャリ！

おおお～～～！見事に綴じられている！！（そりゃそうか）

↓思ったよりもしっかりとまっています。指で広げても大丈夫。。

でも一番いいのは、ファイルに綴じるための穴にもなっていること。
これはとっても便利！！

↑ここで使用しているファイルは、"オール紙製"パイプファイル。全て紙なので、このまま廃棄もできますよね。

ということで、このような商品いかがでしょうか？
詳しい情報がこちらにございますので、ぜひご覧ください。

こんにちは、薮です。

年末いかがお過ごしですか？

12月も半ばを過ぎ、弊社では来期に向けての事業計画発表会も行われ、

部署での忘年会も終わり、いよいよ年末モードに突入しつつあります。

あと残すイベントは年末の掃除（文書整理）くらいとなりました。

年内にきっちりと文書を整理し、すっきりとした新年を迎えたいものですよね。

ということで、今回は文書整理のコツについてお話します。

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文書整理で大切なのは、不要書類の廃棄です。

でも不要かどうかの判断には迷ってしまいますよね。

そこで、以下に具体的な廃棄例を示します。

　・メモや清書済みの原稿
　・結論が出ている途中過程の資料
　・参考程度の報告書・通知
　・参照価値の薄れた統計表・一覧表
　・一時限りの記録・回覧
　・2年を経過した軽易な往復書類
　・余分な印刷物
　・重複している書類
　・原本が別途保管されているコピー書類

このような文書は廃棄することができると思います。

捺印があるような原本でないかぎり、迷ったら思い切って廃棄する！

これがポイントです。

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