全社レベルで文書管理方法を標準化したい
- 全社のファイリング方法を統一し、検索性を高めたい
- 組織、人材が流動的であっても業務効率を維持したい
- 営業店など各拠点の管理レベルを均一化したい
- 管理体制＆運用ルールの見直し
- 収納什器、収納用品、分類方法などの統一
- 定期的なメンテナンス、維持管理フローの確立
- STEP1
文書管理コンサルティングにより、本社、営業店、工場、配送センターなど全社の社内文書について、その種類、媒体、文書量、保管期限、活用頻度、活用方法などを調査し、文書管理基準を見直し。 - STEP2
管理基準に基づいて、各拠点の管理・運用方法、収納什器&収納用品を統一。
−ファイルの色による分類方法を統一
−ファイル、フォルダー名を統一 → 検索方法の標準化
−持ち出しルール、廃棄ルールを統一 - STEP3
社員への教育、勉強会の開催、ファイリングマニュアル作成
