1.試行店の選定
文書管理プロジェクトを効率的に進めるために、全店実施の前に先行実施する典型的なパターンの店舗をピックアップ。
2.試行店での現状調査・分析
試行店の文書管理状況の実態を把握するため、アンケート＆現場視察＆インタビュー調査を実施。調査結果を独自のプログラムで分析。
3.文書管理基準＆運用マニュアルの作成
個々の文書の統一管理基準を策定。現場での日々の運用方法を定めたマニュアルを作成。
4.試行店でのファイリング作業実施
管理基準、運用マニュアルにもとづいて不要文書の廃棄、文書移管、ファイルの切り替えなどファイリング作業を実施。
5.全店での実施
全店対象の説明会を開催後、全店導入。
