新たな文書管理体制、ファイリングシステム導入の際には、事前準備としてファイリング作業やシステムへの登録作業などが発生します。これらをファイリング業務に不慣れなお客様自身で内製化して行うには膨大な労力がかかります。
そこで、より正確に短期間で完了させるため文書取扱のプロである「ネットスクウェア株式会社」でのアウトソーシングをご提案。合同でプロジェクトを立ち上げ、短期間での確実な作業を実現しました。
コクヨのグループ会社である「ネットスクウェア株式会社」はコピーや製本、電子データの入出力を専門に行っています。
紙文書や電子データの扱いに長けたスタッフのもと、これまでコクヨの文書管理プロジェクトと共に様々な案件をこなしており、前準備、実施手順、チェック体制など独自のオペレーションノウハウを持っています。
ネットスクウェア株式会社：http://www.netsquare.jp/
コアセンターに対象文書を集めます。
決められた体系に基づいた分類、識別のためのラベル貼り作業を行います。
ファイルの分類、ラベル貼り作業と同時進行でシステムへのデータ登録を行います。
