セミナー

コスト削減のための文書管理セミナー 〜文書に関する様々な悩みを一気に解決しませんか?〜

 昨年からの深刻な不況を背景に、企業活動を維持する上で抜本的なコスト削減は急務となっております。しかし、業務の急速なIT化による文書情報の増加に比例し、それにかかる管理コスト、業務コストは逆に増大し続けているのが現状です。

 本セミナーでは、「ファイルサーバー内の電子文書管理」 「帳票配信の自動化」 「過去文書の電子化」において、コスト削減の視点からも効果的な手法を、導入事例を交えながらご紹介します。

 皆様のご参加をお待ちしております。

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セミナー内容

第1部:ファイルサーバーの運用コストを下げよう!効果的な運用手法とは
 ファイルサーバーを利用していて、「欲しい文書が見つからない」「容量がすぐいっぱいになってしまう」などの不満を覚えた経験はありませんか?この状況を放置し続けると、「検索性低下」「サーバー増設費増加」につながります。しかし、状況解決のために大掛かりなシステムを導入しても、それだけで問題の根本を解決できたケースは少ないのです。
 今回、ファイルサーバーを効果的に運用するための「ルール」のポイントと、ルールを維持し続けるための新しいしくみについて、導入事例を交えながらご紹介し、運用コストを下げる秘訣をご紹介いたします。

コクヨS&T株式会社 ドキュメントソリューション事業部
企画開発部 部長 比護 光則

第2部:コストダウンにズバリ効く!帳票配信最新実例から学ぶ秘訣とは
 私たちが日常、業務で利用している、「見積書」「支払い通知書」「請求書」など、企業から発信される『帳票配信』を自動化することによって運用管理費や通信費、消耗品代を減らすことが出来ます。実際にコストダウンに成功したお客様の生の声を、実際の事例を元にしてわかりやすく紹介致します。
 取引先への帳票配信運用カイゼン、「やってみてわかった」その成功の秘訣と想定外の効果!!! 現在の業務を現実的な視点で見直すことを目的としてお考えの皆様は必見です。

コクヨS&T株式会社 ドキュメントソリューション事業部
@Tovas事業開発部 部長 山崎 篤

第3部:電子化コストを6割カット!過去文書の正しい電子化とは
 過去に作成した紙文書を、書庫で手掛かりなく右往左往しながら探した経験はありませんか?書庫整理、過去文書の検索性を上げる方法のひとつとして、「紙文書の電子化」がよく挙げられるのですが、見積もってみると、莫大なコストがかかってしまうことがわかり、頓挫してしまうという話を聞きます。
 しかし、作業方法を工夫することで、実は「電子化」のコストは低く抑えることが出来るのです。
 今回は、低コストながらも検索性の向上を実現した電子化作業の事例をご紹介します。

コクヨS&T株式会社 ドキュメントソリューション事業部
営業グループ グループリーダー 卜部 竜助

会場

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東京会場

日時 2009年9月18日(金)13:30〜17:00(13:00受付開始)
会場 会場地図 コクヨ東京ショールーム
5Fセミナールーム
住所:東京都港区港南1-8-35
電話:03-3474-7146
<交通アクセスのご案内>
JR品川駅 港南口より徒歩5分
主催 コクヨS&T株式会社

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