第1部：ファイルサーバーの運用コストを下げよう！効果的な運用手法とは

　ファイルサーバーを利用していて、「欲しい文書が見つからない」「容量がすぐいっぱいになってしまう」などの不満を覚えた経験はありませんか？この状況を放置し続けると、「検索性低下」「サーバー増設費増加」につながります。しかし、状況解決のために大掛かりなシステムを導入しても、それだけで問題の根本を解決できたケースは少ないのです。
　今回、ファイルサーバーを効果的に運用するための「ルール」のポイントと、ルールを維持し続けるための新しいしくみについて、導入事例を交えながらご紹介し、運用コストを下げる秘訣をご紹介いたします。

コクヨＳ＆Ｔ株式会社　ドキュメントソリューション事業部
企画開発部　部長　比護 光則

第2部：コストダウンにズバリ効く！帳票配信最新実例から学ぶ秘訣とは

　私たちが日常、業務で利用している、「見積書」「支払い通知書」「請求書」など、企業から発信される『帳票配信』を自動化することによって運用管理費や通信費、消耗品代を減らすことが出来ます。実際にコストダウンに成功したお客様の生の声を、実際の事例を元にしてわかりやすく紹介致します。
　取引先への帳票配信運用カイゼン、「やってみてわかった」その成功の秘訣と想定外の効果!!!　現在の業務を現実的な視点で見直すことを目的としてお考えの皆様は必見です。

コクヨＳ＆Ｔ株式会社　ドキュメントソリューション事業部
@Tovas事業開発部　部長　山崎 篤

第3部：電子化コストを6割カット！過去文書の正しい電子化とは

　過去に作成した紙文書を、書庫で手掛かりなく右往左往しながら探した経験はありませんか？書庫整理、過去文書の検索性を上げる方法のひとつとして、「紙文書の電子化」がよく挙げられるのですが、見積もってみると、莫大なコストがかかってしまうことがわかり、頓挫してしまうという話を聞きます。
　しかし、作業方法を工夫することで、実は「電子化」のコストは低く抑えることが出来るのです。
　今回は、低コストながらも検索性の向上を実現した電子化作業の事例をご紹介します。

コクヨＳ＆Ｔ株式会社　ドキュメントソリューション事業部
営業グループ　グループリーダー　卜部 竜助