サーバの容量がいっぱいになってしまった…　どれが最新版なのかわからない…　担当者にしかファイルの所在がわからない…　どれが不要なファイルなのかわからない…ファイルサーバーの利用状況調査＆ルール作成をファイリングのノウハウのあるコクヨがお手伝いします。

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コクヨのファイルサーバー改善サービス

誰かがやらなければならない「面倒なファイルサーバー整理作業」こんな時にご相談ください！具体的には…　●ファイルサーバーの利用状況調査●ファイルサーバーの最適な運用ルール提案など・ファイルサーバーの運用ルール見直し時　・ファイルサーバー増設時　・ファイルサーバーの不要ファイル整理時

コクヨのファイルサーバー改善サービス導入により…

管理コスト削減　Cost Down

ファイルサーバーの使用容量を削減！

コクヨのエンジニアのファイルサーバー調査で…

  • 内容が完全に重複しているファイル…7%
  • 活用頻度が著しく低いファイル…11%
  • 旧版のファイル…19%

→合計27%を削減！（某社事例）

検索性向上 Performance Up

ファイルサーバーの運用情報をルール化

コクヨのエンジニアの提唱するルールで…

  • 無秩序だったフォルダ体系を完全見直し！
  • ファイル名、フォルダ名のつけ方を統一！
  • ファイルにも保存期間を設定！

→ファイルの検索時間が従来の3分の1！（某社事例）

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サービスの流れ

ファイルサーバー調査

  • STEP1　コクヨのエンジニアが、調査プログラムでファイルサーバーを調査します。
  • STEP2　調査結果を分析、問題点を洗い出し、調査報告書を作成します。
ファイルサーバー調査：イメージ　※調査報告書はイメージのため、仕様は本来のものとは若干異なります。

ファイルサーバー運用ルール作成

  • STEP3　コクヨのエンジニアが、調査報告書の問題点を改善しつつ、新たな運用ルールを構築します。（お客さまと相談しながらの作業になります。）
  • STEP4　新たな運用ルールをまとめた、ルールブックを作成します。
ファイルサーバー運用ルール作成：イメージ　※ルールブックはイメージのため、仕様は本来のものとは若干異なります。

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コクヨS&T株式会社　情報管理ソリューション

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