開示等のご請求は、所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、所定の手数料および郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送によりお願い申し上げます。

• ・開示対象個人情報の開示申請書［PDF版］（こちらからダウンロードできます）
• ・開示対象個人情報の訂正等申請書［PDF版］（こちらからダウンロードできます）

≪本人確認のための書類≫

・運転免許証・パスポート・顔写真付き住基カード・外国人登録証明書などのコピー　　　１点
（詳細は申請書の注意事項をご覧下さい）

なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合

• ・法定代理人申告書（こちらからダウンロードできます）　　１通
• ・法定代理権があることを確認するための書類　　　　　１通
  （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
• ・法定代理人であることを確認するための書類　　１通
  （法定代理人の・運転免許証・パスポート・顔写真付き住基カード・外国人登録証明書などのコピー）

委任による代理人の場合

• ・委任状（こちらからダウンロードできます）　　１通
• ・本人の印鑑証明書　１通

詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

• ・申請手数料（１回の申請ごと）　　３００円（税込）
• ・郵送料（簡易書留）　　　　　　　４３０円

上記７３０円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

当社は、開示対象個人情報の開示の求めに際して、以下の項目を開示いたします。

□お客様の個人情報
キャンペーン（商品・Web）により取得したもの
直営店の会員情報（店舗・Web）により取得したもの
その他、当社の商品並びにサービスに関する問合せの際に取得したもの

• 本人の
• ・氏名
• ・住所
• ・電話番号・Fax番号
• ・性別
• ・メールアドレス

□従業員等（退職者を含む）の個人情報
雇用、並びに契約によるもの
年金やOB会等の事務手続きによるもの

• 本人の
• ・氏名
• ・従業員番号
• ・住所
• ・電話番号・Fax番号
• ・性別
• ・生年月日
• ・メールアドレス

なお、未取得の個人情報の項目については、開示いたしません。

上記の開示対象個人情報につきまして、申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

開示対象個人情報についてはこちらをご覧ください

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

• ・申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合
• ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ・所定の申請書に不備があった場合
• ・開示のお求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
• ・ご本人または第三者の、生命・身体・財産 その他の権利利害を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令・条例・国が定める指針・その他の規範などに違反することとなる場合

〒108-8710
東京都港区港南1丁目8番35号
コクヨＳ＆Ｔ株式会社 個人情報相談対応責任者 あて